Comment devenir un chef de projet?
Pour devenir gestionnaire de projet, il faut suivre quatre étapes: études postsecondaires, certification, expérience et compétences interpersonnelles. Un chef de projet est responsable de la coordination des efforts des membres de l’équipe, de la création du plan de projet et de la gestion du budget. Tous ces éléments sont nécessaires à la réussite du projet, quel que soit son type.
Les chefs de projet travaillent dans les secteurs de l'ingénierie, de la construction et des technologies de l'information. Les compétences spécifiques à chaque secteur peuvent varier, mais les compétences de base en gestion de projet sont les mêmes dans tous les secteurs. L'enseignement postsecondaire est une condition préalable pour devenir gestionnaire de projet. Un diplôme de trois ou quatre ans délivré par une université accréditée ou un collège communautaire est une exigence standard de la plupart des employeurs. Le domaine d'études peut varier, mais généralement, un diplôme en commerce, en génie ou en informatique est acceptable.
La certification en tant que chef de projet est coordonnée par le Project Management Institute®. Cette organisation offre une certification de renommée internationale en tant que Project Management Professional®. La désignation nécessite une combinaison d'éducation et d'expérience. Un examen complet est requis avant l'attribution de la désignation.
Un minimum de trois années d'expérience en gestion de projet est nécessaire pour être admissible à la certification en gestion de projet. Il est très rare que quiconque obtienne un rôle en gestion de projet sans au moins trois ans sur le marché du travail. Les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle se développent avec le temps et avec maturité.
Les compétences personnelles requises pour devenir chef de projet incluent le leadership, la constitution d’équipes, la résolution de problèmes, la négociation, la communication et la planification. Les compétences en leadership se concentrent principalement sur la satisfaction des besoins des autres. Ces compétences comprennent les compétences interpersonnelles, la résolution des conflits, l’équilibre des priorités et la gestion des autres.
La constitution d'équipes est très importante, car la plupart des projets nécessitent la collaboration de personnes de différents domaines. La capacité de dissiper les conflits et d’encourager la coopération est très importante. Tenir les gens pour responsables de leur travail et veiller à ce que personne ne blâme d’autres domaines est essentiel au succès de tout projet de grande envergure.
Une équipe de projet est généralement formée pour répondre à un besoin ou résoudre un problème. Tous les projets ont des problèmes. Il existe des problèmes techniques, fonctionnels, logistiques, de timing et interpersonnels. Lorsque vous devenez chef de projet, vous passerez le plus clair de votre temps à planifier la réduction des problèmes et la résolution des problèmes actuels.
Les négociations et les compromis font partie de tout projet. Travailler avec les autres exige un compromis entre vos besoins immédiats et leurs besoins. Les compétences en communication sont essentielles pour garantir que l’équipe se concentre sur le même objectif, s’approche de cet objectif et qu’elle est poussée à respecter des jalons spécifiques.
Un manque de compétences en organisation peut facilement faire dérailler un projet autrement couronné de succès. Conservez tous les documents en ordre, créez et distribuez les procès-verbaux de chaque réunion, gérez le processus de demande de changement et assurez-vous que toutes les modifications sont communiquées par écrit à toutes les parties concernées. Créez une piste de papier disciplinée autour des demandes de changement et appliquez-la de manière cohérente. Cet élément simple à lui seul peut faire une énorme différence dans le projet.