Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące zatrudnienia tymczasowego?

Pracodawcy często zwracają się do agencji zatrudnienia tymczasowego, aby znaleźć pracowników sezonowych lub rekrutować osoby do wykonywania obowiązków pracowników nieobecnych z powodu obowiązku wojskowego, urlopu macierzyńskiego lub z innych powodów. Niezależnie od tego, czy pracujesz z agencją zatrudnienia, czy bezpośrednio rekrutujesz pracowników, pracodawcy powinni jasno określić obowiązki pracownika tymczasowego przed ogłoszeniem stanowiska. Ponadto pracodawcy powinni zająć się takimi kwestiami, jak prawo pracy, względy płac i wymagania dotyczące umiejętności przed aktywnym rekrutowaniem pracowników.

Agencje zajmujące się zatrudnieniem tymczasowym prowadzą rejestr pracowników poszukujących możliwości zatrudnienia krótkoterminowego. Pracodawcy, którzy chcą szybko i sprawnie obsadzić stanowiska, mogą przekazać agencji informacje o wolnych stanowiskach i polegać na pracownikach agencji, którzy rekrutują, przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne i zatrudniają odpowiednią osobę do pełnienia tej roli. Agencje zarabiają, pobierając prowizje, ale prowizja jest zwykle odejmowana od wynagrodzenia pracownika, a nie pobierana bezpośrednio od pracodawcy. Oznacza to, że pracodawca musi wynegocjować wynagrodzenie z agencją, a następnie agencja musi podjąć odrębne negocjacje ze swoimi pracownikami w sprawie podziału tego wynagrodzenia między agencję a pracownika. Dlatego pracodawcy oszczędzają czas, rekrutując przez agencje.

Niektóre firmy obniżają koszty, obsadzając stanowiska pracy tymczasowej studentami, którzy są zadowoleni z pracy jako nieodpłatni stażyści w celu zdobycia doświadczenia w branży. Podczas gdy przepisy w wielu krajach zezwalają firmom na korzystanie z nieodpłatnych stażystów, pracodawcy muszą zapoznać się z przepisami prawa pracy, ponieważ przepisy w niektórych krajach ograniczają liczbę godzin, przez które nieopłacany stażysta może pracować. Przepisy dotyczące płacy minimalnej istnieją w wielu obszarach i pracodawcy mogą być zmuszeni do wypłaty wynagrodzenia stażystom, którzy wykonują określone rodzaje zadań, pracują na zmiany lub pracują dłużej niż określoną liczbę godzin w ciągu jednego tygodnia. Dlatego pracodawcy powinni ustalić, czy dane stanowisko może zostać obsadzone stażystą, czy też lokalne przepisy oznaczają, że płatny pracownik musi przejąć tę rolę.

Przeglądanie wniosków o zatrudnienie i przeprowadzanie wywiadów wymaga czasu, dlatego pracodawcy powinni szczegółowo wyszczególnić umiejętności wymagane od kandydatów do obsadzenia stanowisk pracy tymczasowej. Osoby pracujące w branży medycznej mogą potrzebować pewnego rodzaju poświadczeń do wykonywania określonych zadań, a te umiejętności lub licencje muszą być wyraźnie wyszczególnione w ofertach pracy. Ponadto, jeśli firma korzysta z określonego rodzaju oprogramowania, powinna poszukać kandydatów, którzy wcześniej korzystali z tego oprogramowania do pełnienia tymczasowych ról administracyjnych, a nie tylko do zamieszczania ogólnych ogłoszeń o pracy administracyjnej. Idealnie byłoby, gdyby pracodawcy zatrudniali pracowników tymczasowych, którzy potrzebują minimalnej ilości instrukcji i szkolenia w miejscu pracy. Szczegółowe ogłoszenia o pracy często umożliwiają pracodawcom znalezienie takich pracowników.