Hvad er de bedste tip til midlertidigt ansættelsesforhold?

Arbejdsgivere henvender sig ofte til vikarbureauer for at finde sæsonarbejdere eller for at rekruttere enkeltpersoner til at varetage de opgaver, der er fravær på grund af militær pligt, barselsorlov eller af andre grunde. Uanset om der arbejdes med et bemandingsbureau eller rekrutterer arbejdstagere direkte, skal arbejdsgivere klart definere vikaransatens opgaver, inden de annoncerer stillingen. Derudover bør arbejdsgivere behandle spørgsmål såsom ansættelseslovgivning, lønningsovervejelser og kvalifikationskrav, før de aktivt rekrutterer arbejdstagere.

Midlertidige ansættelsesbureauer fører journal over arbejdstagere, der søger kortvarige ansættelsesmuligheder. Arbejdsgivere, der søger at udfylde stillinger hurtigt og effektivt, kan give et agentur detaljer om de ledige stillinger og stole på agenturets personale til at rekruttere, interviewe og ansætte en passende person til at udfylde rollen. Agenturer tjener penge ved at opkræve provision, men provisionen trækkes normalt fra arbejdstagerens løn snarere end opkræves direkte til arbejdsgiveren. Det betyder, at arbejdsgiveren skal forhandle en løn med agenturet, og derefter skal agenturet indlede separate forhandlinger med sine arbejdstagere om, hvordan denne løn vil blive opdelt mellem agenturet og arbejdstageren. Derfor sparer arbejdsgivere tid ved at rekruttere gennem agenturer.

Nogle virksomheder skærer ned på omkostningerne ved at udfylde midlertidigt ansættelsesstillinger med universitetsstuderende, der nøjes med at arbejde som ulønnet praktikant for at få erhvervserfaring. Mens love i mange nationer tillader virksomheder at bruge ubetalte praktikanter, er arbejdsgivere nødt til at gøre sig bekendt med arbejdslovgivningen, fordi regler i nogle lande begrænser antallet af timer, som en ubetalt praktikant kan arbejde. Mindstelønlove findes på mange områder, og arbejdsgivere kan muligvis betale løn til praktikanter, der udfører visse slags opgaver, arbejder visse skift eller arbejder mere end et bestemt antal timer i løbet af en enkelt uge. Derfor bør arbejdsgivere afgøre, om en bestemt stilling kan udfyldes med en praktikant, eller om lokale regler betyder, at en lønnet arbejdstager skal påtage sig rollen.

Det tager tid at gennemgå ansøgninger om ansættelse og at gennemføre samtaler, så arbejdsgivere bør specificere de nøjagtige færdigheder, som kandidaterne kræver for at besætte midlertidigt ansættelsesstillinger. Dem, der arbejder inden for det medicinske område, kan være nødvendigt at have visse slags legitimationsoplysninger for at udføre specifikke opgaver, og disse færdigheder eller licenser skal fremgå tydeligt i stillinger. Hvis et firma derudover bruger en bestemt type software, skal det søge kandidater, der tidligere har brugt denne software til at udfylde midlertidige administrative roller i stedet for blot at placere generiske administrative jobannoncer. Ideelt set bør arbejdsgivere ansætte vikarer, der har brug for minimale mængder undervisning og on-the-job-træning. Detaljerede jobannoncer kan ofte give arbejdsgivere mulighed for at finde sådanne arbejdstagere.