Quels sont les meilleurs conseils pour la dotation en emploi temporaire?
Les employeurs se tournent souvent vers les agences de recrutement de personnel temporaire pour trouver des travailleurs saisonniers ou recruter des personnes pour effectuer les tâches des employés absents pour raison de service militaire, de congé de maternité ou pour toute autre raison. Que ce soit en travaillant avec une agence de recrutement ou en recrutant directement des travailleurs, les employeurs doivent clairement définir les tâches du travailleur intérimaire avant de publier son poste. En outre, les employeurs doivent s’attaquer à des problèmes tels que les lois sur l’emploi, les considérations salariales et les compétences requises avant de recruter activement des travailleurs.
Les agences de recrutement de personnel temporaire tiennent des registres des travailleurs à la recherche d'opportunités d'emploi à court terme. Les employeurs qui cherchent à pourvoir les postes de manière rapide et efficace peuvent fournir des informations détaillées sur les postes vacants à une agence et s’appuyer sur le personnel de cette agence pour recruter, interroger et embaucher une personne appropriée pour remplir ce poste. Les agences gagnent de l'argent en percevant des commissions, mais celles-ci sont généralement déduites du salaire du travailleur plutôt que facturées directement à l'employeur. Cela signifie que l'employeur doit négocier un salaire avec l'agence et que l'agence doit ensuite négocier séparément avec ses travailleurs sur la répartition de ce salaire entre l'agence et le travailleur. Par conséquent, les employeurs gagnent du temps en recrutant par le biais d'agences.
Certaines entreprises ont réduit leurs coûts en occupant des postes temporaires de personnel avec des étudiants qui se contentaient de travailler comme stagiaires non rémunérés afin d'acquérir de l'expérience dans le secteur. Bien que les lois de nombreux pays autorisent les entreprises à faire appel à des stagiaires non rémunérés, les employeurs doivent se familiariser avec les lois du travail car, dans certains pays, les règles limitent le nombre d'heures de travail d'un stagiaire non rémunéré. Des lois sur le salaire minimum existent dans de nombreux domaines et les employeurs peuvent être obligés de verser des salaires à des stagiaires qui effectuent certains types de tâches, travaillent selon certains horaires ou travaillent plus d'un certain nombre d'heures au cours d'une même semaine. Par conséquent, les employeurs devraient déterminer si un poste particulier peut être pourvu par un stagiaire ou si les règles locales exigent qu'un travailleur salarié assume ce rôle.
Il faut du temps pour examiner les demandes d'emploi et mener des entretiens. Les employeurs doivent donc détailler les compétences précises dont les candidats ont besoin pour pourvoir des postes de personnel temporaire. Ceux qui travaillent dans le domaine médical peuvent avoir besoin de certains types d’authentification pour effectuer des tâches spécifiques et ces compétences ou licences doivent être clairement énumérées dans les offres d’emploi. En outre, si une entreprise utilise un type de logiciel particulier, elle doit rechercher des candidats qui l'ont déjà utilisé pour occuper des rôles administratifs temporaires plutôt que de simplement placer des offres d'emploi administratives génériques. Idéalement, les employeurs devraient embaucher des travailleurs temporaires qui ont besoin d'un minimum d'instruction et d'une formation en cours d'emploi. Des offres d'emploi détaillées peuvent souvent permettre aux employeurs de trouver de tels travailleurs.