Vilka är de bästa tipsen för tillfällig anställning?

Arbetsgivare vänder sig ofta till bemanningsföretag för tillfälligt anställning för att hitta säsongsarbetare eller för att rekrytera individer för att utföra sina uppgifter för anställda som saknas på grund av militär tjänst, mammaledighet eller av andra skäl. Oavsett om man arbetar med ett bemanningsföretag eller rekryterar arbetstagare direkt, bör arbetsgivarna tydligt definiera den tillfälliga arbetarens uppgifter innan de annonserar tjänsten. Dessutom bör arbetsgivare ta itu med frågor som anställningslagar, löneöverväganden och kompetenskrav innan de aktivt rekryterar arbetstagare.

Bemanningsföretag för tillfälliga anställningar håller register över arbetare som söker kortvariga anställningsmöjligheter. Arbetsgivare som försöker fylla tjänster snabbt och effektivt kan ge en byrå information om de lediga tjänsterna och lita på byråpersonal att rekrytera, intervjua och anställa en lämplig person för att fylla rollen. Byråer tjänar pengar genom att debitera provisioner men provisionen dras normalt från arbetarens lön snarare än att debiteras direkt till arbetsgivaren. Detta innebär att arbetsgivaren måste förhandla om en lön med byrån och därefter måste byrån inleda separata förhandlingar med sina arbetare om hur denna lön ska delas upp mellan byrån och arbetaren. Därför sparar arbetsgivare tid genom att rekrytera genom byråer.

Vissa företag sänker kostnaderna genom att fylla tillfälliga anställningsställningar med högskolestudenter som nöjer sig att arbeta som obetalda praktikanter för att få branscherfarenhet. Medan lagar i många länder tillåter företag att använda obetalda praktikanter, måste arbetsgivare bekanta sig med arbetslagar eftersom regler i vissa länder begränsar antalet timmar som en obetald praktikant kan arbeta. Lagar om minimilön finns på många områden och arbetsgivare kan behöva betala löner till praktikanter som utför vissa typer av uppgifter, arbetar vissa skift eller arbetar mer än ett visst antal timmar under en enda vecka. Därför bör arbetsgivare avgöra om en viss tjänst kan fyllas med en praktikant eller om lokala regler innebär att en betald arbetare måste ta rollen.

Det tar tid att granska ansökningar om anställning och att genomföra intervjuer så att arbetsgivare bör specificera de exakta färdigheter som kandidater kräver för att fylla tillfälliga anställningar. De som arbetar inom det medicinska området kan behöva ha vissa typer av legitimationsbevis för att utföra specifika uppgifter och dessa färdigheter eller licenser måste framgå tydligt i anställningar. Dessutom, om ett företag använder en viss typ av programvara, bör det söka kandidater som tidigare har använt den programvaran för att fylla tillfälliga administrativa roller snarare än att bara placera generiska administrativa jobbannonser. Helst bör arbetsgivare anställa tillfälliga arbetare som behöver minimalt med instruktioner och utbildning på jobbet. Detaljerade jobbannonser kan ofta göra det möjligt för arbetsgivare att hitta sådana arbetare.