Co robi administrator oddziału?

Administrator oddziału nadzoruje codzienne operacje w jednym miejscu pracy.Administratorzy zazwyczaj zajmują się wewnętrznym funkcjonowaniem biura lub innego miejsca pracy, a nie działaniami zewnętrznymi, takimi jak sprzedaż lub obsługa klienta.W niektórych przypadkach administrator oddziału przyjmuje rolę nadzorczą, ale w innych przypadkach administratorzy to osoby, które wykonują obowiązki sekretarskie i pomagają kierownikowi lokalizacji.

Ogólnie rzecz biorąc, administrator oddziału powinien mieć dobre umiejętności organizacyjne i rozumieć powszechnie używane rodzaje oprogramowania i programów komputerowych.W przeszłości administratorzy musieli obsłużyć duże ilości dokumentów, ale w wielu narodach takie zadania są teraz zwykle oparte na komputerze.Administratorzy regularnie komunikują się z pracownikami firmy, korzystając z mediów, takich jak memorandum e -mailowe lub wewnętrzne.W związku z tym administrator powinien mieć dobre umiejętności komunikacyjne.

Administratorzy, którzy przyjmują role nadzorcze, zwykle mają stopień naukowy w zakresie zarządzania, biznesu lub powiązanej dziedziny.Wiele takich ludzi wychodzi z pozycji młodszych, podczas gdy inni uzyskują zaawansowane stopnie naukowe i są rekrutowane prosto po studiach.Administrator oddziału, który nie ma organu nadzorczego, może również mieć stopień naukowy w zakresie administracji, biznesu lub powiązanej dziedziny.Administrator oddziału zajmuje się takimi kwestiami, jak lista płac i personelu.Chociaż administrator może nie mieć uprawnień do zatrudniania lub zwolnienia pracowników, osoba wypełniająca tę rolę może mieć za zadanie zorganizować harmonogram personelu.Ponadto administrator może być zmuszony do podjęcia pracowników zasobów ludzkich (HR) w celu reklamowania wolnych stanowisk i składania dokumentów związanych z problemami lub sporami personelu.W wielu krajach firmy muszą przechowywać rejestry płac pracowniczych, a administrator zwykle przyjmuje odpowiedzialność za śledzenie arkuszy czasowych i danych płacowych.

Agencje rządowe zatrudniają administratorów oddziałów do nadzorowania rządowych lokalizacji pracy, takich jak sądy, biura świadczeń i lokalizacje administracyjne zarządu szkoły.Osoby te są zwykle odpowiedzialne za zarządzanie budżetem lokalizacji lub dzielnicy jako całości.Administratorzy rządowi mogą wystawiać pytania i zapytania od społeczeństwa, ale tylko wtedy, gdy kwestie te dotyczą kwestii organizacyjnych lub administracyjnych.Administrator oddziału w systemie prawnym może poradzić sobie z kwestiami związanymi z płatnościami jury ds. Kosztów obowiązków, ale nie zajmowałby się kwestiami związanymi z wynikiem sprawy sądowej.

Administratorzy oddziałów są zazwyczaj wynagradzani lub pracownicy godzinowi.Poziomy wynagrodzeń zależą częściowo od przypisanych obowiązków, ale także od poziomu doświadczenia osób.Niektórzy pracodawcy płacą premię dla administratorów o zaawansowanych stopniach lub umiejętnościach drugiego języka.W innych przypadkach poziomy wynagrodzeń opierają się wyłącznie na obowiązkach zawodowych niezależnie od własnych umiejętności i pochodzenia kandydatów.