Co robi administrator oddziału?

Administrator oddziału nadzoruje codzienne operacje w jednym miejscu pracy. Administratorzy zazwyczaj zajmują się wewnętrznym funkcjonowaniem biura lub innego miejsca pracy, a nie działaniami zewnętrznymi, takimi jak sprzedaż lub obsługa klienta. W niektórych przypadkach administrator oddziału przyjmuje rolę nadzorczą, ale w innych przypadkach administratorzy to osoby, które wykonują obowiązki sekretarskie i pomagają kierownikowi lokalizacji.

Ogólnie rzecz biorąc, administrator oddziału powinien mieć dobre umiejętności organizacyjne i rozumieć powszechnie używanych rodzajów oprogramowania i programów komputerowych. W przeszłości administratorzy musieli obsłużyć duże ilości dokumentów, ale w wielu narodach takie zadania są teraz zwykle oparte na komputerze. Administratorzy regularnie komunikują się z pracownikami firmy, korzystając z mediów, takich jak memorandum e -mailowe lub wewnętrzne. W związku z tym administrator powinien mieć dobre umiejętności komunikacyjne.

Administratorzy, którzy przyjmują role nadzorcze zwykle haUzupełnienie wyższego stopnia w zakresie zarządzania, biznesu lub powiązanej. Wiele takich ludzi wychodzi z pozycji młodszych, podczas gdy inni uzyskują zaawansowane stopnie naukowe i są rekrutowane prosto po studiach. Administrator oddziału, który nie ma organu nadzorczego, może również mieć stopień naukowy w zakresie administracji, biznesu lub powiązanej dziedziny. W innych przypadkach role administratora są zarezerwowane dla osób, które uczestniczyły w szkoleniach sekretariatu lub urzędników.

W biurze lub zakładzie większość pracowników zajmuje się takimi działaniami, jak sprzedaż, produkcja i marketing. Administrator oddziału zajmuje się takimi kwestiami, jak lista płac i personelu. Chociaż administrator może nie mieć uprawnień do zatrudniania lub zwolnienia pracowników, osoba wypełniająca tę rolę może mieć za zadanie zorganizować harmonogram personelu. Ponadto administrator może być zmuszony do złożenia z personelem zasobów ludzkich (HR) do reklamyE wolne stanowiska i składanie dokumentów związanych z problemami lub sporami personelu. W wielu krajach firmy muszą przechowywać rejestry płac pracowniczych, a administrator zwykle przyjmuje odpowiedzialność za śledzenie arkuszy czasowych i danych płacowych.

Agencje rządowe zatrudniają administratorów oddziałów do nadzorowania rządowych lokalizacji pracy, takich jak sądy, biura świadczeń i lokalizacje administracyjne rady szkoły. Osoby te są zwykle odpowiedzialne za zarządzanie budżetem lokalizacji lub dzielnicy jako całości. Administratorzy rządowi mogą wystawiać pytania i zapytania od społeczeństwa, ale tylko wtedy, gdy kwestie te dotyczą kwestii organizacyjnych lub administracyjnych. Administrator oddziału w systemie prawnym może poradzić sobie z kwestiami związanymi z płatnościami w zakresie kosztów obowiązków jury, ale nie zajmowałby się kwestiami związanymi z wynikiem sprawy sądowej.

Administratorzy oddziałów są zazwyczaj wynagradzani lub godzinowi pracownicy. Poziomy wynagrodzeń zależą częściowo odPrzypisane obowiązki, ale także na poziomie doświadczenia jednostki. Niektórzy pracodawcy płacą premię dla administratorów o zaawansowanych stopniach lub umiejętnościach drugiego języka. W innych przypadkach poziomy wynagrodzeń opierają się wyłącznie na obowiązkach zawodowych niezależnie od umiejętności i pochodzenia wnioskodawcy.