Co robi wypełniacz zamówień towarów?
Wypełniacz zamówień towarów recenzuje zamówienia klientów i albo wysyła produkty do klienta lub organizuje klientom pobieranie zakupionych towarów z lokalizacji odbioru. Zazwyczaj wypełniacze zamówień są stosowane przez detalistów, hurtowników lub producentów produktów. Wypełniacz zamówień towarów może być zmuszony do zbierania ciężkich przedmiotów, aby te zadania wymagały stopnia siły fizycznej, a także niektórych umiejętności administracyjnych.
Zasadniczo pracodawcy nie wymagają, aby wypełniacze zamówienia posiadały stopnie naukowe lub kwalifikacje specyficzne dla powołania. Jednak wiele firm wypełnia pozycje wypełniacza zamówień towarów z kandydatami, którzy ukończyli szkołę średnią. Firmy zwykle organizują szkolenie w miejscu pracy dla nowych pracowników, a długość procesu szkoleniowego zależy częściowo od różnorodnych rodzajów towarów, z którymi musi obsłużyć wypełniacz zamówienia.
Wiele firm umożliwia klientom konsumenckim i biznesowymAby zamówić produkty online, przez telefon lub pocztą. Zamówienia są odbierane bezpośrednio przez pracowników, którzy wysyłają produkty lub przez personel administracyjny, którzy przekazują szczegóły zamówień do załogi wypełniającej zamówienie na zaplecze. Po otrzymaniu żądania klienta wypełniacz zamówienia towaru musi zlokalizować żądane elementy. W wielu przypadkach dostawy towarów są przechowywane w magazynach, a wypełniacz zamówienia musi zlokalizować żądany element poprzez odniesienie kodu zamówienia z kodami wydrukowanymi na towarach pakowanych. Po zlokalizowaniu elementów wypełniacz zamówienia może wysłać towar do klienta za pomocą usługi pocztowej lub zorganizując ekspresową dostawę.
Niektórzy producenci produkują towary tylko wtedy, gdy zamówienia są odbierane przez klientów. W takich przypadkach wypełniacz zamówienia musi przekazać szczegóły zamówienia do działu produkcyjnego, a następnie dokonać ustaleń w celu wysłania kompletnego towaru do klienta. Za wypełniacze zamówień towarów są również odpowiedzialneZamawianie materiałów eksploatacyjnych w firmach, które utrzymują zapasy pod ręką. Zazwyczaj wypełniacz zamówienia powiadamia dział produkcji lub dostawcę produktu, gdy zapasy spadają poniżej określonego poziomu.
W większości przypadków wypełniacz zamówień towarów nie ma bezpośredniego kontaktu z klientami firmy. Wypełniacze zamówień czasami skontaktuj się z klientami, aby weryfikować informacje o kliencie, takie jak adres dostawy. Gdy dostawy towarów zostaną wyczerpane, wypełniacz zamówień może bezpośrednio skontaktować się z klientami, aby zaoferować alternatywne rodzaje towarów lub zapewnić klientowi oszacowanie, ile czasu zajmie nabycie dodatkowych dostaw żądanych towarów. Niektórzy hurtownicy i detaliści mają lokalizacje w magazynach, w których klienci mogą zbierać towary bezpośrednio z wypełniaczy zamówień. Firmy zazwyczaj wymagają wypełniaczy zamówień, które bezpośrednio zajmują się społeczeństwem, aby mieć dobre umiejętności obsługi klienta.