Co robi koordynator ds. Rekrutacji?

Zasadniczo koordynator rekrutacji organizuje i nadzoruje proces znajdowania i zatrudniania pracowników. To stanowisko jest zwykle częścią działu zasobów ludzkich lub agencji rekrutacyjnej. Zadaniem koordynatora rekrutacji jest zlokalizowanie i sprawdzenie odpowiednich kandydatów na dane stanowisko, zorganizowanie rozmów kwalifikacyjnych i organizacja początkowych etapów rekrutacji.

Koordynator rekrutacji może znaleźć kandydata na wolne stanowisko pracy na wiele sposobów. Często reklama będzie umieszczana na niejawnych stronach gazet i umieszczana na stronach internetowych z informacją o tym stanowisku. W niektórych branżach często dzwoni się na telefon do potencjalnych pracowników w sprawie otwartej pozycji. Czasami koordynator rekrutacji może przeglądać CV, które zostały przesłane do strony z ofertami pracy lub bazy danych, aby znaleźć odpowiednich kandydatów.

Następnym krokiem dla koordynatora rekrutacji będzie zorganizowanie aplikacji i rozmowy kwalifikacyjnej z potencjalnymi kandydatami. Zasadniczo koordynator nie przeprowadzi wywiadu z kandydatami, ale zorganizuje rozmowę rekrutacyjną lub menedżera zasobów ludzkich. Koordynator może zaplanować rozmowę i zorganizować podróż dla potencjalnego pracownika.

Koordynator rekrutacji może być odpowiedzialny za przeprowadzanie badań przesiewowych i pozyskiwanie kandydatów. Oznacza to kontaktowanie się z referencjami, przeprowadzanie kontroli przeszłości oraz weryfikację wykształcenia i wcześniejszego zatrudnienia. Następnie koordynator może doradzić, czy kandydat jest odpowiedni na dane stanowisko.

Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, koordynator rekrutacji zajmie się powiązaną dokumentacją. Obejmuje to napisanie formalnego listu ofertowego. Jeśli oferta zostanie zaakceptowana, koordynator zorganizuje przekazywanie kontraktów, dokumentów prawnych i informacji podatkowych nowemu pracownikowi.

Koordynator będzie również często odpowiedzialny za szkolenie i pomoc pracownikom w osiedleniu się. Może to obejmować prowadzenie sesji orientacyjnych, które informują nowych pracowników o polityce firmy, świadczeniach i ogólnych celach firmy.

Chociaż koordynator rekrutacji może być częścią większej organizacji zasobów ludzkich, może on również pracować dla niezależnego rekrutera. Firmy te mogą zostać zatrudnione w celu znalezienia pracowników dla firmy bez własnego działu zasobów ludzkich. Można je również wykorzystać do znalezienia pracowników tymczasowych lub obsadzenia kilku otwartych stanowisk w krótkim czasie.

W sektorze non-profit koordynator rekrutacji wolontariuszy może pracować nad znalezieniem wolontariuszy dla organizacji lub organizacji charytatywnej. Ta pozycja obejmuje wyszukiwanie lub reklamowanie wolontariuszy, organizowanie grup wolontariuszy i upewnianie się, że wolontariusze są odpowiednim partnerem dla organizacji. Może to również oznaczać skontaktowanie się z lokalnym biznesem w celu znalezienia ochotników na wydarzenia.

Chociaż koordynator rekrutacji może być częścią większej organizacji zasobów ludzkich, może on również pracować dla niezależnego rekrutera. Firmy te mogą zostać zatrudnione w celu znalezienia pracowników dla firmy bez własnego działu zasobów ludzkich. Można je również wykorzystać do znalezienia pracowników tymczasowych lub do obsadzenia kilku otwartych stanowisk w krótkim czasie.

W świecie non-profit koordynator rekrutacji wolontariuszy może pracować nad znalezieniem wolontariuszy dla organizacji lub organizacji charytatywnej. Ta pozycja obejmuje wyszukiwanie lub reklamowanie wolontariuszy, organizowanie grup wolontariuszy i upewnianie się, że wolontariusze są odpowiednim partnerem dla organizacji. Może to również oznaczać skontaktowanie się z lokalnym biznesem w celu znalezienia ochotników na wydarzenia.