Hvad gør en rekrutteringskoordinator?
Generelt vil en rekrutteringskoordinator organisere og føre tilsyn med processen med at finde og ansætte medarbejdere. Denne position er normalt en del af en personaleafdeling eller et rekrutteringsbureau. Det er ansættelseskoordinatorens job at finde og screene passende kandidater til en stilling, arrangere interviews og organisere de indledende stadier af ansættelse.
Der er mange måder, hvorpå en rekrutteringskoordinator kan finde en kandidat til en åben stilling. Ofte vil en annonce blive placeret i klassificerede sider i aviser og sendt til websteder med oplysningerne om denne position. I nogle brancher er det almindeligt at kalde potentielle medarbejdere om en åben stilling. Nogle gange kan en rekrutteringskoordinator sortere gennem genoptagelser, der er blevet sendt til et jobwebsted eller en database for at finde passende kandidater.
Det næste trin for en rekrutteringskoordinator er at arrangere ansøgning og samtale med potentielle kandidater. Generelt vil koordinatoren ikke interviewe kandidaterne, men sørger for, at en rekrutterer eller personaleadministrator kan gennemføre samtalen. Koordinatoren kan planlægge en samtale og arrangere rejser med den potentielle medarbejder.
En rekrutteringskoordinator kan være ansvarlig for at køre screening og sourcing af kandidaterne. Dette betyder at kontakte henvisninger, køre baggrundscheck og verificere uddannelse og tidligere ansættelse. Herefter kan koordinatoren rådgive om en kandidats egnethed til en bestemt stilling.
Hvis kandidaten ansættes, vil rekrutteringskoordinatoren styre det tilknyttede papirarbejde. Dette inkluderer skrivning af et formelt tilbudsbrev. Hvis tilbudet accepteres, sørger koordinatoren for, at de nye medarbejdere leverer kontrakter, juridiske dokumenter og skatteoplysninger.
En koordinator vil også ofte være ansvarlig for uddannelse og hjælpe medarbejderne til at bosætte sig i. Dette kan omfatte førende medarbejderorienteringssessioner, der informerer nye medarbejdere om virksomhedens politikker, fordele og generelle virksomhedsmål.
Mens en rekrutteringskoordinator kan være en del af en større menneskelig ressourceorganisation, kan han eller hun også arbejde for en uafhængig rekrutterer. Disse virksomheder kan ansættes for at finde ansatte til en virksomhed uden sin egen personaleafdeling. De kan også bruges til at finde midlertidigt ansatte eller til at besætte flere åbne stillinger på kort tid.
I den non-profit sektor kan en frivillig rekrutteringskoordinator arbejde for at finde frivillige til en organisation eller velgørenhed. Denne position inkluderer søgning eller reklame for frivillige, organisering af grupper af frivillige og at sikre, at frivillige er et passende match for en organisation. Det kan også betyde at kontakte lokale virksomheder for at finde frivillige til begivenheder.
Mens en rekrutteringskoordinator kan være en del af en større menneskelig ressourceorganisation, kan han eller hun også arbejde for en uafhængig rekrutterer. Disse virksomheder kan ansættes for at finde ansatte til en virksomhed uden sin egen personaleafdeling. De kan også bruges til at finde midlertidigt ansatte eller til at besætte flere åbne stillinger på kort tid.
I den non-profit verden kan en frivillig rekrutteringskoordinator arbejde for at finde frivillige til en organisation eller velgørenhed. Denne position inkluderer søgning eller reklame for frivillige, organisering af grupper af frivillige og at sikre, at frivillige er et passende match for en organisation. Det kan også betyde at kontakte lokale virksomheder for at finde frivillige til begivenheder.