Was macht ein Rekrutierungskoordinator?
Im Allgemeinen organisiert und überwacht ein Rekrutierungskoordinator die Suche und Einstellung von Mitarbeitern. Diese Position ist normalerweise Teil einer Personalabteilung oder einer Personalagentur. Es ist die Aufgabe des Rekrutierungskoordinators, geeignete Kandidaten für eine Position zu finden und zu überprüfen, Interviews zu arrangieren und die ersten Einstellungsphasen zu organisieren.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie ein Rekrutierungskoordinator einen Kandidaten für eine offene Stelle finden kann. Oft wird eine Anzeige auf klassifizierten Zeitungsseiten platziert und auf Websites veröffentlicht, die Informationen zu dieser Position enthalten. In einigen Branchen ist es üblich, potenzielle Mitarbeiter über eine offene Position anzurufen. Manchmal sortiert ein Koordinator der Personalbeschaffung Lebensläufe, die an eine Job-Website oder -Datenbank übermittelt wurden, um geeignete Kandidaten zu finden.
Der nächste Schritt für einen Rekrutierungskoordinator besteht darin, die Bewerbung und Befragung potenzieller Kandidaten zu veranlassen. Im Allgemeinen wird der Koordinator die Kandidaten nicht interviewen, sondern einen Personalvermittler oder Personalmanager mit der Durchführung des Interviews beauftragen. Der Koordinator kann ein Interview planen und eine Reise für den potenziellen Mitarbeiter arrangieren.
Ein Rekrutierungskoordinator kann für das Screening und die Auswahl der Kandidaten verantwortlich sein. Dies bedeutet, Referenzen zu kontaktieren, Hintergrundüberprüfungen durchzuführen und die Ausbildung und frühere Beschäftigung zu überprüfen. Danach kann der Koordinator über die Eignung eines Kandidaten für eine bestimmte Position beraten.
Wenn der Kandidat eingestellt wird, übernimmt der Rekrutierungskoordinator die entsprechenden Formalitäten. Dies beinhaltet das Schreiben eines formellen Angebotsschreibens. Wenn das Angebot angenommen wird, veranlasst der Koordinator, dass die Verträge, Rechtsdokumente und Steuerinformationen dem neuen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden.
Ein Koordinator ist häufig auch für die Schulung und Eingewöhnung der Mitarbeiter zuständig. Dies kann auch die Führung von Mitarbeiterorientierungssitzungen umfassen, in denen neue Mitarbeiter über Unternehmensrichtlinien, Leistungen und allgemeine Unternehmensziele informiert werden.
Ein Rekrutierungskoordinator kann Teil einer größeren Personalorganisation sein, er oder sie kann jedoch auch für einen unabhängigen Rekrutierer arbeiten. Diese Unternehmen können eingestellt werden, um Mitarbeiter für ein Unternehmen ohne eigene Personalabteilung zu finden. Sie können auch dazu verwendet werden, in kurzer Zeit Zeitarbeitnehmer zu finden oder mehrere offene Stellen zu besetzen.
Im gemeinnützigen Sektor kann ein Freiwilligen-Rekrutierungskoordinator daran arbeiten, Freiwillige für eine Organisation oder eine Wohltätigkeitsorganisation zu finden. Diese Position beinhaltet das Finden oder Werben für Freiwillige, das Organisieren von Freiwilligengruppen und das Sicherstellen, dass Freiwillige zu einer Organisation passen. Dies kann auch bedeuten, dass Sie sich an ein lokales Unternehmen wenden, um Freiwillige für Veranstaltungen zu finden.
Ein Rekrutierungskoordinator kann Teil einer größeren Personalorganisation sein, er oder sie kann jedoch auch für einen unabhängigen Rekrutierer arbeiten. Diese Unternehmen können eingestellt werden, um Mitarbeiter für ein Unternehmen ohne eigene Personalabteilung zu finden. Sie können auch dazu verwendet werden, Zeitarbeitnehmer zu finden oder in kurzer Zeit mehrere offene Stellen zu besetzen.
In der gemeinnützigen Welt kann ein Freiwilligen-Rekrutierungskoordinator daran arbeiten, Freiwillige für eine Organisation oder eine Wohltätigkeitsorganisation zu finden. Diese Position beinhaltet das Finden oder Werben für Freiwillige, das Organisieren von Freiwilligengruppen und das Sicherstellen, dass Freiwillige zu einer Organisation passen. Dies kann auch bedeuten, dass Sie sich an ein lokales Unternehmen wenden, um Freiwillige für Veranstaltungen zu finden.