Co robi archiwista?

Archiwista to specjalista od informacji podobny do kuratorów i bibliotekarzy. Archiwiści identyfikują, zbierają, organizują, rejestrują, opisują, zachowują i wyświetlają materiały o wartości historycznej. Zasadniczo głównym obowiązkiem archiwisty jest spójne przedstawienie autentycznych i istotnych fragmentów historii.

Archiwiści znają się na zakresie czasu i / lub archiwizowanym temacie kolekcji. Przeszukują i pozyskują przedmioty, aby upewnić się, że identyfikacja wszystkich materiałów archiwalnych jest jasna. Archiwista wybiera elementy pasujące do kolekcji organizacji. Archiwiści muszą prowadzić szczegółową dokumentację osób, miejsc i dat związanych z wybranymi elementami do archiwizacji. Przedmiotami tymi mogą być odręczne notatki, zdjęcia, filmy lub wiele innych możliwych materiałów.

Opisy przedmiotów, które zbierają, mogą być umieszczane na stronach internetowych firmy lub w innych miejscach publicznych lub mogą być używane w muzeach. Archiwista zazwyczaj pisze większość tych opisów. Musi dokładnie zapisać i udokumentować wszystkie szczegóły każdego zarchiwizowanego elementu w kolekcji. Ochrona jest kolejnym obowiązkiem archiwistów. Posiadają wiedzę na temat metod przechowywania zarówno płaskich papierów, jak i materiałów trójwymiarowych.

Archiwista musi wyświetlać zebrane przedmioty w logiczny, informacyjny sposób. Niektórzy archiwiści twierdzą, że zbiór elementów archiwalnych powinien zawsze opowiadać spójną historię na ten temat i określony czas. Archiwiści są zobowiązani do profesjonalnej dbałości o swoją pracę i przestrzegania etyki, a także kompetentnego wyboru przy wyborze towarów o jakości archiwalnej. Archiwiści zawsze starają się archiwizować przydatne przedmioty i starają się starannie wybierać materiały historyczne.

Istnieją dwa główne rodzaje zbiorów archiwalnych: w obiegu i w obiegu. Kolekcje nieprzeznaczone do obiegu mogą być archiwizowane w określonej firmie lub organizacji. Krążące zbiory historyczne są wyświetlane publiczności, ale zwykle są starannie konserwowane, więc nie można ich bezpośrednio dotykać. Archiwiści nie spędzają całego czasu na archiwizowaniu materiałów, ale zwykle są również zobowiązani do regularnego uczestnictwa w spotkaniach i wydarzeniach branżowych. Archiwista często zarządza personelem, który pomaga mu nagrywać i przechowywać dokumenty historyczne.

Obowiązki archiwistów można porównać do obowiązków bibliotekarzy, ponieważ profesjonaliści z obu rodzajów informacji mogą gromadzić, przechowywać i wyświetlać materiały w celu zorganizowanego publicznego lub prywatnego dostępu. Obowiązki archiwistów i kuratorów są również podobne, ponieważ obaj pracują z wieloma różnymi kształtami, rozmiarami i kategoriami materiałów. Jednak archiwiści opisują materiały znacznie inaczej niż bibliotekarze; zazwyczaj działają również z formatami audiowizualnymi, z którymi kuratorzy zwykle nie.