Co dělá archivář?

Archivista je informační profesionál podobný kurátorům a knihovníkům. Archivisté identifikují, shromažďují, organizují, zaznamenávají, popisují, uchovávají a zobrazují materiály, které mají historickou hodnotu. V zásadě je hlavní povinností archiváře prezentovat autentické a relevantní plátky historie soudržným způsobem.

Archivisté jsou znali v časovém období a/nebo tématu sběru, které archivují. Zkoumají a zdrojové položky, aby se ujistili, že identifikace všech archivních materiálů je jasná. Archivista vybere položky, které se hodí ke sbírce organizace. Archivisté musí vést podrobné záznamy o lidech, místech a datech zapojených do zvolených položek k archivu. Tyto položky mohou být ručně psané poznámky, fotografie, film nebo mnoho dalších možných materiálů.

Popisy položek, které shromažďují, mohou být umístěny na firemních webových stránkách nebo na jiných veřejných místech, nebo mohou být použity v muzeích. Archivista obvykle píše většinu těchto popisů. Musí pečlivě zaznamenatD Dokumentujte všechny podrobnosti každé archivované položky ve sbírce. Ochrana je další odpovědností archivistů. Jsou znali způsoby, jak ukládat jak ploché papíry, tak trojrozměrné materiály.

Archivista musí zobrazovat shromážděné položky logickým a informativním způsobem. Někteří archiváři tvrdí, že sbírka archivních položek by měla vždy vyprávět soudržný příběh o svém předmětu a konkrétním časovém období. Archivisté jsou povinni se věnovat odborné péči ve své pracovní a cvičební etice a také dobře informovaný výběr při výběru archivního kvalitního zboží. Archivisté vždy hledají archivování užitečných předmětů a snaží se pečlivě vybrat historické materiály.

Existují dva hlavní typy archivovaných sbírek: cirkulace a nedirkulace. Sbírky necirkulace mohou být archivovány v určité společnosti nebo organizaci. Cirkulační historická vysoká školaCtions se zobrazuje veřejnosti, ale obvykle se pečlivě uchovávají, aby se jich nemohly přímo dotknout. Archivisté netráví všechny své materiály pro archivaci pracovní doby, ale obvykle se také vyžadují, aby se pravidelně účastnili schůzek a průmyslových akcí. Archivistka často spravuje personál, aby mu pomohl rekordně a zachoval historické dokumenty.

Archivistické povinnosti lze porovnat s povinnostmi knihovníků v tom, že oba typy informačních odborníků mohou shromažďovat, chránit a zobrazovat materiály pro organizovaný veřejný nebo soukromý přístup. Pracovní povinnosti archivistů a kurátorů jsou také podobné v tom, že oba mají tendenci pracovat s mnoha různými tvary, velikostmi a kategoriemi materiálů. Archivisté však popisují materiály mnohem jinak než knihovníci; Obvykle také pracují s audiovizuálními formáty, se kterými kurátoři obvykle ne.