Co dělá archivář?

Archivář je informační profesionál podobný kurátorům a knihovníkům. Archivisté identifikují, shromažďují, organizují, zaznamenávají, popisují, uchovávají a zobrazují materiály, které mají historickou hodnotu. Hlavní povinností archiváře je v zásadě soudržným způsobem prezentovat autentické a relevantní části historie.

Archivisté mají znalosti o časovém období a / nebo tématu sbírky, které archivují. Výzkum a zdrojové položky se ujistí, že identifikace všech archivních materiálů je jasná. Archivátor vybere položky, které se hodí ke sbírce organizace. Archivisté musí vést podrobné záznamy o lidech, místech a datech zahrnutých do vybraných položek k archivaci. Tyto položky mohou být ručně psané poznámky, fotografie, film nebo mnoho dalších možných materiálů.

Popisy předmětů, které shromažďují, mohou být umístěny na webových stránkách společnosti nebo na jiných veřejných místech nebo mohou být použity v muzeích. Většinu těchto popisů píše archivář. Musí pečlivě zaznamenat a dokumentovat všechny podrobnosti o každé archivované položce ve sbírce. Zachování je další povinností archivářů. Jsou obeznámeni s metodami, jak ukládat ploché papíry i trojrozměrné materiály.

Archivátor musí zobrazit shromážděné položky logickým a informativním způsobem. Někteří archiváři tvrdí, že sbírka archivních předmětů by měla vždy vyprávět soudržný příběh o jeho předmětu a konkrétním časovém období. Od archivářů se vyžaduje, aby při výběru kvalitního archivního zboží dbali na profesionální péči při své etice práce a cvičení, jakož i na znalý výběr. Archivisté vždy hledají archivaci užitečných položek a snaží se pečlivě vybírat historické materiály.

Existují dva hlavní typy archivovaných sbírek: cirkulující a neoběžný. Neobíhající sbírky mohou být archivovány v určité společnosti nebo organizaci. Cirkulující historické sbírky se zobrazují veřejnosti, ale obvykle se pečlivě uchovávají, aby se jich nemohlo přímo dotknout. Archivisté netráví veškerý svůj pracovní čas archivačními materiály, ale obvykle jsou také povinni se pravidelně účastnit schůzek a průmyslových akcí. Archivátor často řídí zaměstnance, kteří mu pomáhají zaznamenávat a uchovávat historické dokumenty.

Archivistické povinnosti lze srovnávat s povinnostmi knihovníků v tom, že oba typy informačních profesionálů mohou shromažďovat, uchovávat a zobrazovat materiály pro organizovaný veřejný nebo soukromý přístup. Pracovní povinnosti archivářů a kurátorů jsou také podobné v tom, že oba mají tendenci pracovat s mnoha různými tvary, velikostmi a kategoriemi materiálů. Archivátoři však popisují materiály mnohem odlišněji než knihovníci; obvykle také pracují s audiovizuálními formáty, s nimiž kurátoři obvykle ne.