Hvad gør en arkivar?
En arkivar er en informationsperson, der ligner kuratorer og bibliotekarer. Arkivere identificerer, indsamler, organiserer, registrerer, beskriver, bevarer og viser materialer, der er af historisk værdi. Grundlæggende er en arkivares hovedopgave at præsentere autentiske og relevante skiver af historien på en sammenhængende måde.
Arkivere er vidende inden for den tidsperiode og / eller samlingstema, de arkiverer. De forsker og kildeartikler for at være sikker på, at identifikationen af alle arkivmaterialer er klar. En arkivar vælger genstande, der passer til en organisations samling. Arkivere skal føre detaljerede poster over de personer, steder og datoer, der er involveret i de valgte genstande, der skal arkiveres. Disse genstande kan være håndskrevne noter, fotografier, film eller mange andre mulige materialer.
Beskrivelser af genstande, de indsamler, kan placeres på firmaets websteder eller andre offentlige steder, eller de kan bruges på museer. En arkivar skriver normalt de fleste af disse beskrivelser. Han eller hun skal omhyggeligt registrere og dokumentere alle detaljer om hvert arkiveret emne i en samling. Bevaring er et andet arkivisters ansvar. De er vidende med metoder til, hvordan man opbevarer både flade papirer og tredimensionelle materialer.
En arkivar skal vise indsamlede genstande på en logisk, informativ måde. Nogle arkivister hævder, at en samling arkivartikler altid skal fortælle en sammenhængende historie om dens emne og den specifikke tidsperiode. Arkiver er forpligtet til at tage professionel pleje i deres arbejde og udøve etik samt vidende valg ved valg af arkivkvalitetsvarer. Arkivere søger altid efter at arkivere nyttige genstande og stræber efter at vælge historisk materiale omhyggeligt.
Der er to hovedtyper af arkiverede samlinger: cirkulerende og ikke-cirkulerende. Ikke-cirkulerende samlinger kan arkiveres i en bestemt virksomhed eller organisation. Circulerende historiske samlinger vises for offentligheden, men er normalt bevaret omhyggeligt, så de ikke kan røres direkte. Arkivere bruger ikke alt deres arbejde på at arkivere materiale, men er også normalt forpligtet til at deltage regelmæssigt i møder og brancher. En arkivar leder ofte et personale til at hjælpe ham eller hende med at registrere og bevare historiske dokumenter.
Arkiveringsopgaver kan sammenlignes med bibliotekarer, idet begge typer informationsfolk kan indsamle, bevare og vise materiale til organiseret offentlig eller privat adgang. Arkiver og kuratorers jobopgaver er også ens, idet de begge har tendens til at arbejde med mange forskellige former, størrelser og kategorier af materialer. Arkivere beskriver imidlertid materialer meget forskelligt end bibliotekarer; de fungerer normalt også med audiovisuelle formater, som kuratorer typisk ikke gør.