Que fait un archiviste?
Un archiviste est un professionnel de l’information semblable aux conservateurs et aux bibliothécaires. Les archivistes identifient, collectent, organisent, enregistrent, décrivent, préservent et affichent des documents ayant une valeur historique. Fondamentalement, la principale tâche d'un archiviste est de présenter des tranches d'histoire authentiques et pertinentes de manière cohérente.
Les archivistes connaissent bien la période et / ou les sujets de collection qu’ils archivent. Ils font des recherches et des sources pour s'assurer que l'identification de tous les documents d'archives est claire. Un archiviste sélectionne les éléments qui correspondent à la collection d'une organisation. Les archivistes doivent conserver des archives détaillées des personnes, des lieux et des dates impliqués dans les éléments choisis à archiver. Ces articles peuvent être des notes manuscrites, des photographies, des films ou de nombreux autres matériaux possibles.
Les descriptions des objets rassemblés peuvent être placées sur les sites Web des entreprises ou dans d’autres lieux publics, ou peuvent être utilisées dans les musées. Un archiviste écrit généralement la plupart de ces descriptions. Il doit soigneusement enregistrer et documenter tous les détails de chaque élément archivé dans une collection. La conservation est une autre responsabilité des archivistes. Ils maîtrisent les méthodes de stockage des papiers plats et des matériaux tridimensionnels.
Un archiviste doit afficher les éléments collectés de manière logique et informative. Certains archivistes affirment qu'une collection d'objets d'archives doit toujours raconter une histoire cohérente sur son sujet et la période spécifique. Les archivistes sont tenus de faire preuve de soin professionnel dans leur travail et d'exercer une éthique ainsi qu'une sélection avisée dans le choix de biens de qualité archivistique. Les archivistes cherchent toujours à archiver des articles utiles et s'efforcent de choisir des documents historiques avec soin.
Il existe deux principaux types de collections archivées: en circulation et non en circulation. Les collections qui ne circulent pas peuvent être archivées dans une entreprise ou une organisation donnée. Les collections historiques en circulation sont exposées au public, mais sont généralement soigneusement préservées afin de ne pas pouvoir être touchées directement. Les archivistes ne passent pas tout leur temps de travail à archiver des documents, mais doivent également assister régulièrement à des réunions et à des événements du secteur. Un archiviste dirige souvent un personnel pour l’aider à enregistrer et conserver des documents historiques.
Les tâches des archivistes peuvent être comparées à celles des bibliothécaires en ce sens que les deux types de professionnels de l’information peuvent collecter, conserver et afficher des documents pour un accès organisé public ou privé. Les tâches des archivistes et des conservateurs sont également similaires en ce sens qu’elles ont toutes deux tendance à travailler avec différentes formes, tailles et catégories de matériaux. Cependant, les archivistes décrivent les documents de manière très différente de celle des bibliothécaires. ils travaillent aussi généralement avec des formats audiovisuels, ce que les conservateurs ne font généralement pas.