アーキビストは何をしますか？

アーキビストは、キュレーターや図書館員に似た情報専門家です。 アーキビストは、歴史的価値のある資料を特定、収集、整理、記録、説明、保存、表示します。 基本的に、アーキビストの主な義務は、本物で関連性のある歴史の断片をまとまりのある方法で提示することです。

アーキビストは、アーカイブする期間および/またはコレクションのトピックに精通しています。 彼らはすべてのアーカイブ資料の識別が明確であることを確認するためにアイテムを調査し、調達します。 アーキビストは、組織のコレクションに適合するアイテムを選択します。 アーキビストは、選択したアイテムに関係する人、場所、日付の詳細な記録をアーカイブする必要があります。 これらのアイテムは、手書きのメモ、写真、フィルム、または他の多くの可能な素材である場合があります。

収集したアイテムの説明は、会社のWebサイトやその他の公共の場所に配置したり、博物館で使用したりできます。 通常、アーキビストはこれらの説明のほとんどを書きます。 彼または彼女は、コレクション内の各アーカイブ済みアイテムのすべての詳細を慎重に記録および文書化する必要があります。 保存はアーキビストのもう一つの責任です。 平らな紙と3次元の素材の両方を保存する方法に精通しています。

アーキビストは、収集したアイテムを論理的で有益な方法で表示する必要があります。 一部のアーキビストは、アーカイバルアイテムのコレクションは常に、その主題と特定の期間に関するまとまりのあるストーリーを伝えるべきだと主張しています。 アーキビストは、仕事において専門的な注意を払い、倫理を行使し、アーカイブ品質の商品を選択する際に知識豊富な選択をする必要があります。 アーキビストは常に有用なアイテムをアーカイブするために検索し、歴史的な資料を慎重に選択するよう努めています。

アーカイブされたコレクションには、循環型と非循環型の2つの主なタイプがあります。 非循環コレクションは、特定の会社または組織内でアーカイブできます。 流通している歴史的コレクションは一般に公開されていますが、通常は直接保存できないよう慎重に保存されています。 アーカイブ担当者は、すべての作業時間をアーカイブ資料に費やすわけではありませんが、通常、会議や業界のイベントに定期的に出席する必要もあります。 多くの場合、アーキビストはスタッフを管理して、履歴文書の記録と保存を支援します。

アーキビストの義務は、両方のタイプの情報専門家が組織化されたパブリックまたはプライベートアクセス用の資料を収集、保存、表示できるという点で、図書館員の義務と比較できます。 アーキビストとキュレーターの職務も、多くの異なる形状、サイズ、カテゴリーの素材を扱う傾向があるという点で似ています。 しかし、アーキビストは資料を図書館員とはかなり異なって記述しています。 通常、キュレーターが通常は使用しないオーディオビジュアル形式でも機能します。