Co robi audytor wewnętrzny?
Większość firm angażuje zewnętrznych audytorów w celu przeglądu prac wykonanych przez swoich pracowników i sprawdzania błędów, nadzoru lub nieprawidłowości. Audytor wewnętrzny to osoba zatrudniona przez firmę do zrobienia tego samego. Różnica polega na tym, że chociaż zewnętrzny audytor ma wielu klientów i wykonuje tę pracę za opłatą, audytor wewnętrzny jest pracownikiem i pracuje w firmie wraz z innymi pracownikami. Jest to ważna rola, ponieważ często audytor wewnętrzny po raz pierwszy identyfikuje słabą jakość pracy, marnowanie czasu i materiałów, oszustwa, kradzieży i celowych aktów sabotażu przemysłowego.
Standardową metodą przeprowadzania audytu jest zbadanie transakcji lub procesu, porównanie, w jaki sposób zostało to wykonane z sposobem, w jaki jest dokumentowany w procedurze operacyjnej lub zgłaszania konwencji i zgłaszania konwencji i zgłaszania zarządzania. Wewnętrzny audytor wykorzystuje szereg metod do przechwytywania informacji i często będzie musiał zaprojektować jednorazowe narzędzia analizy lub przynajmniej dostosować istniejąceL, aby śledzić sprawdzane informacje. Arkusze kalkulacyjne, tabele, wykresy i arkusze biegów to tylko niektóre z narzędzi używanych do rejestrowania informacji, na których zbudowano raport końcowy.
Informacje te są niezbędne dla zdolności kierownictwa do prowadzenia udanego biznesu i nadal zapewniania zatrudnienia i wartości społeczności. Audytor wewnętrzny jest odpowiedzialny za zgłaszanie w sposób faktyczny, obiektywny, wolny od emocji lub przypuszczeń. Do kierownictwa należy podjąć decyzję o potrzebnym działaniach, chociaż w raporcie audytu można wydać zalecenia.
Większość pracowników nie postanowiła popełniać celowych błędów i często problemy zidentyfikowane w audycie są niewielkie i łatwe do naprawienia. W przypadkach, gdy procesy są bardziej złożone, błędy mogą wystąpić, gdy występuje wysoki obrót personelu i brak uwagi na szkolenie nowych ludzi. Audytor wewnętrzny może to zidentyfikować, patrząc na dane i TALking do pracowników.
Osoba w tej roli prowadzi cienką granicę między zarządzaniem a innymi pracownikami. Z jednej strony audytor wewnętrzny jest pracownikiem i dlatego ma służyć organizacji. Z drugiej strony audytor jest również pracownikiem i musi być w stanie nawiązać solidne relacje robocze z innymi pracownikami. Dobry audytor wewnętrzny potrzebuje pytającego umysłu, zdolności do interakcji z różnymi typami ludzi, dokładnego zrozumienia procesów pracy oraz ich udokumentowanych oraz umiejętności przygotowywania i prezentacji raportów zarządzania.