Co robi audytor wewnętrzny?
Większość firm angażuje zewnętrznych audytorów do przeglądu pracy wykonanej przez swoich pracowników i sprawdzania pod kątem błędów, niedopatrzeń lub nieprawidłowości. Audytor wewnętrzny to osoba zatrudniona przez firmę do tego samego. Różnica polega na tym, że podczas gdy audytor zewnętrzny ma wielu klientów i wykonuje tę pracę za opłatą, audytor wewnętrzny jest pracownikiem i pracuje w firmie wraz z innymi pracownikami. Jest to ważna rola, ponieważ często to audytor wewnętrzny jako pierwszy identyfikuje słabą jakość pracy, stratę czasu i materiałów, oszustwa, kradzież i umyślne akty sabotażu przemysłowego.
Standardową metodą przeprowadzania audytu jest badanie transakcji lub procesu, porównanie sposobu, w jaki zostało to wykonane, ze sposobem, w jaki zostało to udokumentowane w procedurze operacyjnej lub konwencji rachunkowej, i raportowanie kierownictwu o wszelkich różnicach. Audytor wewnętrzny stosuje szereg metod rejestrowania informacji i często będzie musiał zaprojektować jednorazowe narzędzia analityczne lub przynajmniej dostosować istniejące narzędzie, aby śledzić sprawdzane informacje. Arkusze kalkulacyjne, tabele, wykresy i arkusze uruchomieniowe to tylko niektóre narzędzia służące do rejestrowania informacji, na podstawie których tworzony jest raport końcowy.
Informacje te są niezbędne dla zdolności kierownictwa do prowadzenia udanego biznesu i dalszego zapewniania zatrudnienia i wartości dla społeczności. Audytor wewnętrzny jest odpowiedzialny za raportowanie w sposób faktyczny, obiektywny, wolny od emocji i przypuszczeń. Decyzję o koniecznym działaniu należy do kierownictwa, chociaż zalecenia można sformułować w raporcie z audytu.
Większość pracowników nie zamierza popełniać umyślnych błędów, a często problemy zidentyfikowane podczas audytu są niewielkie i łatwe do naprawienia. W przypadkach, w których procesy są bardziej złożone, mogą wystąpić błędy, gdy występuje duża rotacja personelu i brak zainteresowania szkoleniem nowych ludzi. Audytor wewnętrzny może to stwierdzić, przeglądając dane i rozmawiając z pracownikami.
Osoba w tej roli zachowuje cienką granicę między zarządem a pozostałymi pracownikami. Z jednej strony audytor wewnętrzny jest pracownikiem i dlatego oczekuje się, że będzie służył organizacji. Z drugiej strony audytor jest również pracownikiem i musi być w stanie nawiązać dobre relacje robocze z innymi pracownikami. Dobry audytor wewnętrzny potrzebuje dociekliwego umysłu, umiejętności interakcji z różnymi typami ludzi, dogłębnego zrozumienia procesów pracy i ich dokumentacji oraz umiejętności przygotowania i prezentacji raportów zarządczych.