内部監査員は何をしますか？

ほとんどの企業は、従業員が行った作業をレビューし、エラー、見落とし、または不規則性をチェックするために外部監査人を雇います。 内部監査員とは、同じことをするために企業に雇用されている人です。 違いは、外部監査人には多くのクライアントがいて、この作業を有料で行うのに対して、内部監査員は従業員であり、他の従業員と一緒に事業内で働いていることです。 多くの場合、最初に内部監査員が仕事の質の低さ、時間と材料の浪費、詐欺、盗難、産業破壊行為の意図的な行為を特定するため、これは重要な役割です。

監査を実施するための標準的な方法は、トランザクションまたはプロセスを調べ、それが行われた方法と運用手順または会計規則で文書化されている方法とを比較し、差異について経営陣に報告することです。 内部監査員は、さまざまな方法を使用して情報を取得します。多くの場合、1回限りの分析ツールを設計するか、少なくとも既存のツールを修正して、レビューする情報を追跡する必要があります。 スプレッドシート、表、グラフ、および実行シートは、最終レポートが作成される情報を記録するために使用されるツールの一部にすぎません。

この情報は、ビジネスを成功させ、コミュニティに雇用と価値を提供し続ける経営者の能力にとって不可欠です。 内部監査人は、感情や推測のない、事実に基づいた客観的な方法で報告する責任があります。 監査レポートで推奨事項を作成できますが、必要なアクションを決定するのは管理者の責任です。

ほとんどの従業員は意図的な過ちを犯すことを企てておらず、多くの場合、監査で特定された問題は軽微であり、簡単に修正できます。 プロセスがより複雑な場合、スタッフの離職率が高く、新しい人を訓練することに注意が欠けていると、エラーが発生する可能性があります。 内部監査員は、データを見て従業員と話をすることでそれを特定できます。

この役割の人は、経営陣と他の従業員との間の細かい境界線を歩きます。 一方では、内部監査人は従業員であるため、組織に貢献することが期待されます。 一方、監査人も従業員であり、他の従業員と健全な仕事上の関係を築くことができる必要があります。 優れた内部監査員には、探究心、さまざまなタイプの人々と対話する能力、作業プロセスとその文書化方法の完全な理解、および管理レポートを準備および提示するスキルが必要です。