Was macht ein Interner Prüfer?
Die meisten Unternehmen beauftragen externe Prüfer, die die von ihren Mitarbeitern geleistete Arbeit überprüfen und nach Fehlern, Versehen oder Unregelmäßigkeiten suchen. Ein Interner Prüfer ist eine Person, die von einem Unternehmen beschäftigt wird, um dasselbe zu tun. Der Unterschied besteht darin, dass der externe Prüfer viele Kunden hat und dies gegen eine Gebühr erledigt. Der interne Prüfer ist ein Mitarbeiter und arbeitet im Unternehmen zusammen mit anderen Mitarbeitern. Dies ist eine wichtige Rolle, da es häufig der interne Prüfer ist, der zuerst schlechte Arbeitsqualität, Zeit- und Materialverschwendung, Betrug, Diebstahl und vorsätzliche Sabotageakte feststellt.
Die Standardmethode für die Durchführung einer Prüfung besteht darin, eine Transaktion oder einen Prozess zu untersuchen, zu vergleichen, wie sie bzw. er mit der Art und Weise durchgeführt wurde, wie sie in einem Betriebsverfahren oder einer Rechnungslegungskonvention dokumentiert ist, und dem Management über etwaige Unterschiede Bericht zu erstatten. Der Interne Prüfer verwendet eine Reihe von Methoden zur Erfassung von Informationen und muss häufig einmalige Analysewerkzeuge entwerfen oder zumindest ein vorhandenes Werkzeug anpassen, um den Überblick über die zu überprüfenden Informationen zu behalten. Tabellenkalkulationen, Tabellen, Diagramme und Laufblätter sind nur einige der Tools, mit denen Informationen aufgezeichnet werden, auf denen der Abschlussbericht basiert.
Diese Informationen sind von entscheidender Bedeutung für die Fähigkeit des Managements, ein erfolgreiches Unternehmen zu führen und der Gesellschaft weiterhin Arbeitsplätze und Wert zu bieten. Der Interne Prüfer ist dafür verantwortlich, sachlich, objektiv und frei von Emotionen oder Vermutungen zu berichten. Die Entscheidung über die erforderlichen Maßnahmen liegt beim Management, obwohl Empfehlungen im Prüfungsbericht enthalten sein können.
Die meisten Mitarbeiter machen keine vorsätzlichen Fehler, und häufig sind die im Rahmen der Prüfung festgestellten Probleme geringfügig und leicht zu beheben. Bei komplexeren Prozessen können Fehler auftreten, wenn die Fluktuation hoch ist und die Aufmerksamkeit auf die Schulung neuer Mitarbeiter fehlt. Ein interner Prüfer kann dies feststellen, indem er sich die Daten ansieht und mit den Mitarbeitern spricht.
Die Person in dieser Rolle bewegt sich eng zwischen der Geschäftsleitung und den anderen Mitarbeitern. Einerseits ist der Interne Prüfer ein Mitarbeiter, und daher wird von ihm erwartet, dass er der Organisation dient. Andererseits ist der Prüfer auch ein Mitarbeiter und muss in der Lage sein, gute Arbeitsbeziehungen zu anderen Mitarbeitern aufzubauen. Ein guter Interner Prüfer benötigt ein ausgeprägtes Gespür, die Fähigkeit, mit verschiedenen Arten von Personen zu interagieren, ein gründliches Verständnis der Arbeitsabläufe und deren Dokumentation sowie die Fähigkeit, Managementberichte zu erstellen und zu präsentieren.