Hvad gør en intern revisor?
De fleste virksomheder engagerer eksterne revisorer til at gennemgå det arbejde, de udfører af deres ansatte og kontrollere for fejl, tilsyn eller uregelmæssigheder. En intern revisor er en person, der er ansat i en virksomhed, der gør den samme ting. Forskellen er, at mens den eksterne revisor har mange klienter og udfører dette mod betaling, er den interne revisor en medarbejder og arbejder inden for virksomheden sammen med andre ansatte. Dette er en vigtig rolle, da det ofte er den interne revisor, der først identificerer dårlig arbejdskvalitet, spild af tid og materialer, svig, tyveri og bevidste handlinger med industriel sabotage.
Standardmetoden til udførelse af en revision er at undersøge en transaktion eller en proces, sammenligne, hvordan den blev udført med den måde, den er dokumenteret i en driftsprocedure eller regnskabskonvention og rapportere til ledelsen om eventuelle forskelle. Den interne revisor bruger en række metoder til at indsamle information, og vil ofte være nødt til at designe engangsanalyseværktøjer eller i det mindste tilpasse et eksisterende værktøj for at holde styr på de oplysninger, der gennemgås. Regneark, tabeller, grafer og køreark er blot nogle af de værktøjer, der bruges til at registrere oplysninger, som den endelige rapport bygger på.
Denne information er vigtig for ledelsens evne til at drive en succesrig virksomhed og fortsat give beskæftigelse og værdi til samfundet. Den interne revisor er ansvarlig for rapportering på en faktisk, objektiv måde, fri for følelser eller formodninger. Det er op til ledelsen at beslutte den nødvendige handling, skønt anbefalinger kan fremsættes i revisionsrapporten.
De fleste ansatte har ikke til hensigt at begå bevidste fejl, og ofte er problemer, der er identificeret i revisionen, mindre og lette at afhjælpe. I tilfælde, hvor processer er mere komplekse, kan der opstå fejl, når der er en høj omsætning af personale og manglende opmærksomhed på at uddanne nye mennesker. En intern revisor kan identificere det ved at se på dataene og tale med medarbejderne.
Personen i denne rolle går fint mellem ledelsen og de andre medarbejdere. På den ene side er den interne revisor en medarbejder og forventes derfor at betjene organisationen. På den anden side er revisoren også en medarbejder og skal være i stand til at danne sunde arbejdsforhold med andre medarbejdere. En god intern revisor har brug for et spørgende sind, evnen til at interagere med forskellige typer mennesker, en grundig forståelse af arbejdsprocesser og hvordan de dokumenteres og evnerne til at udarbejde og præsentere ledelsesrapporter.