Co dělá interní auditor?

Většina podniků najímá externí auditory, aby zkontrolovali práci svých zaměstnanců a zkontrolovali chyby, přehlédnutí nebo nesrovnalosti. Interní auditor je osoba zaměstnaná podnikem, která dělá totéž. Rozdíl je v tom, že zatímco externí auditor má mnoho klientů a pracuje za poplatek, interní auditor je zaměstnanec a pracuje v rámci podniku spolu s ostatními zaměstnanci. To je důležitá role, protože často interní auditor nejprve identifikuje špatnou kvalitu práce, ztrátu času a materiálu, podvody, krádeže a úmyslné činy průmyslové sabotáže.

Standardní metodou provádění auditu je prozkoumat transakci nebo proces, porovnat, jak bylo provedeno, se způsobem, který je zdokumentován v provozním postupu nebo účetní úmluvě, a podat zprávu vedení o jakýchkoli rozdílech. Interní auditor používá řadu metod pro sběr informací a často bude muset navrhnout jednorázové analytické nástroje nebo alespoň přizpůsobit existující nástroj, aby mohl sledovat sledované informace. Tabulky, tabulky, grafy a pracovní listy jsou jen některé z nástrojů používaných k zaznamenávání informací, na nichž je vytvořena závěrečná zpráva.

Tyto informace jsou životně důležité pro schopnost vedení vést úspěšné podnikání a nadále poskytovat zaměstnanost a hodnotu pro komunitu. Interní auditor odpovídá za vykazování věcným, objektivním způsobem, bez emocí nebo dohadů. Je na vedení, aby rozhodlo o nezbytných opatřeních, i když doporučení mohou být uvedena ve zprávě o auditu.

Většina zaměstnanců se nehodlá dopustit úmyslných chyb a problémy zjištěné při auditu jsou často malé a snadno napravitelné. V případech, kdy jsou procesy složitější, mohou nastat chyby, když dochází k vysoké fluktuaci personálu a nedostatečné pozornosti při školení nových lidí. Interní auditor to může identifikovat při pohledu na data a při rozhovoru se zaměstnanci.

Osoba v této roli vede jemnou hranici mezi vedením a ostatními zaměstnanci. Na jedné straně je interním auditorem zaměstnanec, a proto se očekává, že bude sloužit organizaci. Na druhé straně je auditor také zaměstnancem a musí být schopen vytvářet zdravé pracovní vztahy s ostatními zaměstnanci. Dobrý interní auditor potřebuje tázavou mysl, schopnost interagovat s různými typy lidí, důkladné porozumění pracovním procesům a způsobům jejich dokumentace a dovednosti připravovat a prezentovat zprávy o řízení.