Cosa fa un revisore interno?

La maggior parte delle aziende coinvolge i revisori esterni per rivedere il lavoro svolto dai propri dipendenti e verificare errori, sviste o irregolarità. Un revisore interno è una persona impiegata da un'azienda per fare la stessa cosa. La differenza è che mentre il revisore esterno ha molti clienti e fa questo lavoro a pagamento, il revisore interno è un dipendente e lavora all'interno dell'azienda insieme ad altri dipendenti. Questo è un ruolo importante, in quanto spesso è il revisore interno che prima identifica la scarsa qualità del lavoro, la perdita di tempo e i materiali, la frode, il furto e gli atti deliberati di sabotaggio industriale.

Il metodo standard per la conduzione di un audit è quello di esaminare una transazione o un processo, confrontare il modo in cui è stato fatto con il modo in cui è stato documentato in una procedura operativa o per la conduzione di una gestione è quello di esaminare eventuali difficoltà. Il revisore interno utilizza una serie di metodi per acquisire informazioni e spesso dovrà progettare strumenti di analisi una tantum o per lo meno adattare anche un esistentel, per tenere traccia delle informazioni in fase di revisione. Fogli di calcolo, tabelle, grafici e fogli di esecuzione sono solo alcuni degli strumenti utilizzati per registrare informazioni su cui è costruito il rapporto finale.

Queste informazioni sono fondamentali per la capacità della direzione di gestire un'azienda di successo e continuare a fornire lavoro e valore alla comunità. Il revisore interno è responsabile della segnalazione in modo fattuale e obiettivo, libero da emozioni o congetture. Spetta alla direzione decidere l'azione necessaria, sebbene nel rapporto di audit possano essere formulati.

La maggior parte dei dipendenti non ha deciso di commettere errori deliberati e spesso i problemi identificati nell'audit sono minori e facili da correggere. Nei casi in cui i processi sono più complessi, possono verificarsi errori quando vi è un elevato turnover del personale e la mancanza di attenzione alla formazione di nuove persone. Un revisore interno può identificarlo osservando i dati e TALinga ai dipendenti.

La persona in questo ruolo percorre una linea sottile tra la direzione e gli altri dipendenti. Da un lato, il revisore interno è un dipendente e pertanto dovrebbe servire l'organizzazione. D'altra parte, il revisore è anche un dipendente e deve essere in grado di formare solidi rapporti di lavoro con altri dipendenti. Un buon revisore interno ha bisogno di una mente indagata, della capacità di interagire con diversi tipi di persone, una comprensione approfondita dei processi di lavoro e di come sono documentati e le competenze per preparare e presentare rapporti di gestione.