Co robi kierownik projektu IT?
Kierownik projektu informatycznego to osoba zarządzająca harmonogramami projektu informatycznego. Tę osobę określa się mianem kierownika projektu informatycznego lub informatycznego. Projekty informatyczne są zwykle dyktowane przez CIO (dyrektora ds. Informacji) lub kierowników ds. Technologii w firmie. Wraz z ekspansją nowych technologii pojawia się potrzeba aktualizacji i ulepszania systemów i właśnie tam pojawia się kierownik projektu.
Kadra kierownicza na poziomie C jest zawsze zainteresowana uruchamianiem nowych projektów, aby osiągnąć swoje cele korporacyjne. W wielu okolicznościach doprowadziłoby to do ewolucji projektu informatycznego. Projekt informatyczny może obejmować wiele osób, technologii i obejmować wiele miesięcy, a może nawet lat. Posiadanie solidnego kierownika projektu IT jest często kluczem do sukcesu tych inicjatyw. Kierownik projektu będzie w stanie śledzić cele, mierzyć wyniki, zadawać trudne pytania, a ostatecznie dostarczyć projekt na czas i zgodnie z budżetem.
Codzienne działania kierownika projektu IT mogą się znacznie różnić w zależności od fazy projektu. Podczas inicjowania projektu kierownik projektu IT może spotkać się z kluczowymi interesariuszami, aby pomóc określić, jakie są kluczowe cele. Podczas analizy i projektowania kierownik projektu IT może pomóc zespołowi w zebraniu wymagań i opracowaniu technicznych rozwiązań danego problemu.
Jednym z największych wyzwań stojących przed kierownikiem projektu jest utrzymywanie zespołu pod kontrolą. Może to być szczególnie trudne w przypadku dużego zespołu i projektu trwającego wiele miesięcy. Każdy dobry kierownik projektu IT zawsze będzie miał punkty kontrolne lub bramy z klientem. Czasami klient może być wewnętrzny, innym razem klient może być całkowicie inną firmą.
Jeśli kierownik projektu jest w stanie koordynować czarną otchłań konfliktów harmonogramu, następnym dużym wyzwaniem jest właściwie dotrzymanie terminów i celów uzgodnionych z klientem. Jest to często bardzo trudne w przypadku większego projektu, ale jest łatwiejsze w przypadku zmniejszonego zespołu. Kierownik projektu IT zazwyczaj będzie miał cotygodniowe spotkania o stanie z bezpośrednim zespołem i miesięczne raporty o stanie do CIO lub innych dyrektorów sponsorujących projekt.
Jako odnoszący sukcesy kierownik projektu IT to wieloaspektowe zadanie, w którym często nie chodzi o umiejętności techniczne, a bardziej o finezję i zdolności przywódcze. Oczywiście osoba nie może być kierownikiem projektu IT bez zrozumienia konkretnej technologii, z którą współpracuje. Gdy dana osoba będzie w stanie zbudować umiejętności techniczne, może odnieść sukces jako kierownik projektu informatycznego.