Co to jest administracja biznesowa?

Administracja biznesowa to proces zarządzania organizacją biznesową lub non-profit, aby pozostała stabilna i nadal się rozwija. Składa się z wielu obszarów, od operacji po zarządzanie. Istnieje wiele różnych ról związanych z administracją biznesową, w tym wsparcie biznesowe, kierownik biura i dyrektor generalny (CEO). Większość firm ma dedykowaną grupę administratorów.

główne obszary

Głównymi obszarami włączonymi do administracji biznesowej są operacje, logistyka, marketing, ekonomia, zasoby ludzkie (HR) i zarządzanie. Administrator nadzoruje te części organizacji, aby upewnić się, że wszyscy funkcjonują właściwie i wydajnie indywidualnie, i że wszyscy pracują razem, aby działalność była opłacalna. On lub ona może również wymyślić sposoby na uczynienie działu bardziej opłacalnym i często przekazuje zadania pracownikom w dziale. Duże firmy zwykle mają co najmniej jedną administracjęTor przypisany do każdego obszaru.

role

Większość firm ma szereg ról administracyjnych w różnych częściach swojej hierarchii korporacyjnej. Na poziomie biurowym istnieją funkcjonariusze wsparcia biznesowego, którzy mogą opracować i utrzymywać biurową bazę danych, nadzorować innych pracowników w celu projektów i pomóc menedżerowi w analizie trendów w zakresie wydajności. Na następnym poziomie są menedżerowie biur, którzy nadzorują całe biuro, tworzą między innymi budżety i analizy wydajności personelu, procedury projektowania i przypisują projekty. Jeśli organizacja jest duża, może mieć kilku asystentów menedżerów, którzy pomogą ogólnemu kierownikowi biura.

Po menedżerach na poziomie biura są administratorzy działów, którzy nadzorują duże części organizacji. Zasadniczo specjalizują się w jednym obszarze administracji biznesowej. Na przykład firma może mieć osobę ze specjalizacją w administracji HRNadzoruj ten dział i upewnij się, że skutecznie działa, aby osiągnąć ogólne cele firmy. Obejmuje to takie rzeczy, jak pomiar wydajności pracowników HR, zatrudnienie nowych pracowników do departamentu w razie potrzeby lub pozbycie się pracowników niewykonania, i upewnienie się, że proces zatrudniania jest wykonalny.

Kierownik ogólnej działalności w administracji biznesowej jest zwykle określany jako dyrektor generalny (CEO) lub prezes. Dyrektor generalny i prezes mogą być tym samym biurem, ale różni się to między firmami. Dyrektor generalny, w zależności od wielkości firmy, może mieć kilku wiceprzewodniczących, z których każdy jest odpowiedzialnych za jeden obszar operacji firmy. Na przykład może istnieć wiceprezes ds. Marketingu, jeden ds. Badań i projektowania oraz jeden w zakresie sprzedaży lub relacji klientów. Każdy z nich działa niezależnie.

Środowisko pracy

Środowisko pracy dla kogoś w administracji biznesowej zależy w dużej mierze od rodzaju pracy, którą wykonuje. Te naNiższy koniec hierarchii często pracuje w środowiskach ustrukturyzowanych i tworzą częste raporty swoim przełożonym, podczas gdy osoby wyższe mogą mieć większą swobodę w swoich harmonogramach. W zależności od rodzaju organizacji godziny pracy mogą być od 9:00 do 17:00 lub mogą być bardziej elastyczne. Nadgodziny są często wymagane, gdy duże projekty zbliżają się do zakończenia lub gdy należy przeprowadzić roczne analizy i prezentacje.

Ogólnie rzecz biorąc, każdy na tego rodzaju stanowisku musi mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne, ponieważ będzie on pracował z wieloma różnymi ludźmi, wysyłać notatki i składać raporty. Muszą także czuć się komfortowo w tworzeniu prezentacji i muszą być w stanie prowadzić ludzi. Kolejną ważną umiejętnością jest zrozumienie, ile różnych części systemu lub organizacji współpracuje ze sobą, aby mogły tworzyć wykonalne systemy i dowiedzieć się, co jest nie tak z tymi, którzy nie działają. Większość jest również bardzo dobra z matematyki i rozumie ekonomię,ponieważ zwykle tworzą budżety i analizują swoje biuro, dział wydziału lub firmy.

Edukacja

Wiele uniwersytetów oferuje programy administracji biznesowej zarówno do studiów online, jak i offline. Typowy program nauczania obejmuje krytyczne aspekty prowadzenia działalności, takie jak obsługa klienta, finanse biznesowe, marketing i zasoby ludzkie. Aspirujący administratorzy mogą poprawić swoją zbywalność poprzez pomniejszanie w pokrewnej dziedzinie, takiej jak nauka stosowana na rzecz inżynierii lub psychologii w zakresie marketingu i sprzedaży.

Większość dużych firm chce kandydatów, którzy mają co najmniej tytuł magistra w dziedzinie biznesowej. Obejmuje to uzyskiwanie praktycznego doświadczenia, zazwyczaj poprzez staż w korporacji, aby poczuć, jak różne aspekty pasują do siebie. W zależności od wybranego obszaru studenta może być konieczny do napisania i wprowadzenia biznesplanu, aby udowodnić twoje kompetencje; Na przykład może wymagać opracowania planu marketingowego lub sprzedaży hipotetycznego produktu.