Cos'è la Business Administration?
L'amministrazione aziendale è il processo di gestione di un'azienda o di un'organizzazione senza scopo di lucro in modo che rimanga stabile e continui a crescere. Questo è costituito da una serie di aree, che vanno dalle operazioni alla gestione. Esistono molti ruoli diversi legati all'amministrazione aziendale, tra cui il supporto aziendale, il responsabile dell'ufficio e l'amministratore delegato (CEO), tra gli altri. La maggior parte delle aziende ha un gruppo dedicato di amministratori.
Aree principali
Le principali aree integrate nell'amministrazione aziendale sono operazioni, logistica, marketing, economia, risorse umane (risorse umane) e gestione. Un amministratore supervisiona queste parti di un'organizzazione per assicurarsi che funzionino tutte individualmente in modo corretto ed efficiente e che lavorino tutte insieme per rendere redditizia l'azienda. Lui o lei può anche escogitare modi per rendere il reparto più redditizio e spesso delega compiti ai dipendenti del dipartimento. Le grandi aziende di solito hanno almeno un amministratore assegnato a ciascuna area.
ruoli
La maggior parte delle aziende ha una serie di ruoli amministrativi in diverse parti della loro gerarchia aziendale. A livello di ufficio, ci sono funzionari di supporto alle imprese, che potrebbero sviluppare e mantenere un database dell'ufficio, supervisionare altri dipendenti per i progetti e aiutare il manager nell'analisi delle tendenze delle prestazioni. Al livello successivo ci sono i dirigenti d'ufficio, che supervisionano un intero ufficio, fanno bilanci e analisi delle prestazioni del personale, procedure di progettazione e assegnano progetti, tra le altre cose. Se un'organizzazione è di grandi dimensioni, può avere diversi assistenti manager per aiutare il responsabile generale dell'ufficio.
Dopo i dirigenti a livello di ufficio, ci sono amministratori di divisione che sovrintendono a grandi parti di un'organizzazione. Sono generalmente specializzati in un'area dell'amministrazione aziendale. Ad esempio, un'azienda potrebbe avere una persona con una specializzazione nell'amministrazione delle risorse umane che supervisiona quel dipartimento e si assicura che funzioni in modo efficiente per raggiungere gli obiettivi generali dell'azienda. Ciò include cose come misurare le prestazioni dei membri del personale delle risorse umane, assumere nuovo personale per il dipartimento se necessario o sbarazzarsi di personale inadempiente e assicurarsi che il processo di assunzione sia praticabile.
Il capo delle operazioni generali in amministrazione aziendale viene generalmente indicato come amministratore delegato (CEO) o presidente. L'amministratore delegato e il presidente possono essere nello stesso ufficio, ma questo varia a seconda delle società. L'amministratore delegato, a seconda delle dimensioni dell'azienda, può avere diversi vicepresidenti, ciascuno responsabile di un'area delle operazioni dell'azienda. Ad esempio, potrebbe esserci un vice presidente per il marketing, uno per la ricerca e il design e uno per le vendite o le relazioni con i clienti. Ognuno di questi opera in modo indipendente.
Ambiente di lavoro
L'ambiente di lavoro per qualcuno nell'amministrazione aziendale dipende in gran parte dal tipo di lavoro che sta svolgendo. Quelli nella parte bassa della gerarchia spesso lavorano in ambienti strutturati e fanno frequenti rapporti ai loro superiori, mentre quelli più in alto possono avere più libertà con i loro programmi. A seconda del tipo di organizzazione, l'orario di lavoro può essere dalle 9:00 alle 17:00 o possono essere più flessibili. Gli straordinari sono spesso necessari quando i grandi progetti sono in fase di completamento o quando è necessario effettuare analisi e presentazioni annuali.
In generale, chiunque in questo tipo di posizione deve avere eccellenti capacità comunicative, poiché lavorerà con molte persone diverse, inviando memo e redigendo rapporti. Devono anche sentirsi a proprio agio con le presentazioni e devono essere in grado di guidare le persone. Un'altra abilità importante è riuscire a capire quante parti diverse di un sistema o organizzazione lavorano insieme, in modo che possano rendere i sistemi realizzabili e capire cosa c'è che non va in quelli che non funzionano. Molti sono anche molto bravi in matematica e hanno una comprensione dell'economia, poiché di solito fanno bilanci e analizzano le prestazioni del loro ufficio, dipartimento o azienda.
Formazione scolastica
Molte università offrono programmi di amministrazione aziendale per studi sia online che offline. Un curriculum tipico copre gli aspetti critici della gestione di un'azienda come il servizio clienti, la finanza aziendale, il marketing e le risorse umane. Gli aspiranti amministratori possono migliorare la loro commerciabilità svolgendo attività di ministero in un campo correlato come una scienza applicata per l'ingegneria o la psicologia per il marketing e le vendite.
La maggior parte delle grandi aziende desidera candidati che abbiano almeno un master in un settore commerciale. Ciò comporta un'esperienza pratica, in genere internando presso una società per avere un'idea di come i diversi aspetti si incastrano. A seconda dell'area scelta da uno studente, potrebbe essere necessario scrivere e mettere in atto un piano aziendale per dimostrare la propria competenza; ad esempio, potrebbe essere necessario sviluppare un piano di marketing o di vendita per un prodotto ipotetico.