Jak napisać list zwolnienia?
Istnieje wiele sytuacji, w których dana osoba może potrzebować napisać list zwolnienia. Na przykład może być potrzebny list zwolnienia, aby wyjaśnić, dlaczego podatnik jest zwolniony z płacenia określonych podatków lokalnych, stanowych lub federalnych. Ponadto może być potrzebny list zwolnienia w celu legalnego uznania zwolnienia z wymaganych prawnie szczepień lub innych wymogów prawnych, do których dana osoba ma uzasadniony powód niezgodności. Chociaż każda sytuacja może wymagać nieco innych informacji, format listu zwolnienia będzie w dużej mierze taki sam, niezależnie od jego zamierzenia. List powinien zawierać podstawowe informacje o identyfikacji, wyjaśnienie obowiązku prawnego i powodu zwolnienia oraz wyraźnie stwierdzić, że pisarz twierdzi, że zwolnienie.
Podczas pisania listu zwolnienia, pierwszym krokiem jest upewnienie się, że korespondencja jest skierowana do odpowiedniej osoby lub agencji. Na przykład agencje podatkowe mogą mieć wiele różnych biur i adresów, które RECkorespondencja podatników. Prosta rozmowa telefoniczna powinna zabezpieczyć odpowiedni adres mailingowy i nazwisko osoby, do której należy zwrócić się do listu.
Sam list powinien zawierać istotne informacje pisarza, jeśli nie na papierze firmowym, takie jak nazwa, adres i adres e-mail lub numer telefonu. Po właściwym rozwiązaniu go list powinien podać, do czego jest w odniesieniu do „zwolnienia z podatku od sprzedaży” lub „zwolnienia ze szczepienia”. Należy również podać numer identyfikacyjny podatnika lub numer ubezpieczenia społecznego, aby odbiorca wiedział zwolnienie.
W obrębie litery zwolnienia pisarz powinien stwierdzić, jaki jest obowiązek prawny, do którego twierdzi zwolnienie. Na przykład, jeśli prawnym obowiązkiem jest płacenie podatku od sprzedaży, wówczas autor listu powinien potwierdzić, że ten obowiązek jest SUBECTTION LITET, a zatem zwolnienie. Po stwierdzeniu, jaki jest obowiązek prawny, pisarz powinien wyjaśnić, dlaczego jest uprawniony do zwolnienia z tego obowiązku. Jeśli to możliwe, autor powinien zawierać odniesienie do źródła prawnego, które uprawnia go do zwolnienia.
Wraz z wyjaśnieniem obowiązku prawnego i powodem, dla którego pisarz uważa, że jest uprawniony do zwolnienia, list powinien wyraźnie stwierdzić, że pisarz twierdzi, że zwolnienie. Jeżeli zwolnienie dotyczy małoletniego, podobnie jak w przypadku obowiązku szczepienia, wówczas pisarz musi uwzględnić imię dziecka, związek z dzieckiem i zapewnić zwolnienie rodzicielskie z powodów religijnych. Podanie zwolnienia w prostym zdaniu na końcu listu powinno wyjaśnić czytelnikowi, że autor domaga się zwolnienia.