免除の手紙を書く方法は？

人が免除の手紙を書く必要があるかもしれない多くの状況があります。 たとえば、納税者が特定の地方税、州税、または連邦税の支払いを免除される理由を説明するには、免除の手紙が必要になる場合があります。 さらに、法的に必要な予防接種または非遵守の正当な理由がある他の法的要件から免除を法的に主張するには、免除の手紙が必要になる場合があります。 それぞれの状況でわずかに異なる情報が必要になる場合がありますが、免除状の形式は、その用途に関係なくほぼ同じです。 手紙には、基本的な識別情報、法的義務の説明、免除の理由を記載し、作家が免除を主張していることを明確に記載する必要があります。

免除の手紙を書くとき、最初のステップは、通信が適切な人または機関に宛てられていることを確認することです。 たとえば、税務機関には、納税者の​​通信を受け取る多くの異なるオフィスと住所があります。 単純な電話は、適切な場合、手紙の宛先となる人物の適切な住所と名前を保護する必要があります。

レター自体には、名前、住所、電子メールアドレスまたは電話番号など、レターヘッドに記載されていない場合は、作家の関連情報を含める必要があります。 適切に対処した後、手紙には「売上税の免除」や「ワクチン接種の免除」など、それが何を参照しているかを記載する必要があります。 納税者識別番号または社会保障番号も提供する必要があります。これにより、受取人は、免除の影響を受けるレコードを知ることができます。

免除状の本文の中で、作家は免除を主張する法的義務が何であるかを述べるべきです。 たとえば、法的義務が売上税を支払うことである場合、手紙の著者は、この義務が手紙の対象であり、したがって免除であることを認識する必要があります。 法的義務が何であるかを述べた後、作家は彼または彼女が義務の免除を受ける資格がある理由を説明する必要があります。 可能であれば、著者は、免除を受ける資格のある法的情報源への参照を含める必要があります。

法的義務と作家が免除を受ける資格があると信じる理由を説明するとともに、手紙は作家が免除を主張していることを明確に述べるべきです。 予防接種の義務の場合のように、免除が未成年者の場合、作家は子供の名前、子供との関係を含め、宗教上の理由などで親の免除を主張しなければなりません。 手紙の最後に簡単な文で免除を記載すると、著者が免除を主張していることを読者に明確にする必要があります。