免除の手紙を書くにはどうすればよいですか？

人が免除状を書く必要がある場合がある多くの状況があります。たとえば、納税者が特定の地方税、州、または連邦税の支払いを免除されている理由を説明するために、免除状が必要になる場合があります。さらに、法的に必要な予防接種または違反の正当な理由がある他の法的要件から免除を法的に主張するには、免除状が必要になる場合があります。それぞれの状況はわずかに異なる情報を必要とする場合がありますが、免除状の形式は、その目的の使用に関係なくほぼ同じです。 手紙には、基本的な識別情報、免除の法的義務と理由の説明を含める必要があり、執筆者が免除を主張していることを明確に述べてください。

免除状を書くとき、最初のステップは、適切な人物または機関に対応することを確認することです。たとえば、税務機関には多くの異なるオフィスや住所がある場合があります。EIVE納税者の通信。簡単な電話では、必要に応じて、手紙に対処すべき人の適切な郵送先住所と名前を確保する必要があります。

文字自体には、名前、住所、電子メールアドレス、電話番号など、レターヘッド上ではない場合は、作家の関連情報を含める必要があります。適切に対処した後、手紙は、「売上税の免除」や「予防接種免除」など、それが何であるかを述べる必要があります。 納税者の識別番号または社会保障番号も提供する必要があります。そのため、受信者は誰の記録が免除の影響を受けるかを知っています。

免除状の本文の中で、作家は、免除を主張している法的義務が何であるかを述べる必要があります。たとえば、法的義務が売上税を支払うことである場合、手紙の著者は、この義務がSUであることを認めるべきです手紙の免除、したがって、免除。法的義務が何であるかを述べた後、作家はなぜ彼または彼女が義務から免除される権利があるのか​​を説明する必要があります。可能であれば、著者は、免除を受ける権利を有する法的ソースへの言及を含める必要があります。

法的義務と、作家が免除の権利があると信じている理由を説明することとともに、手紙は、作家が免除を主張していると明確に述べるべきです。免除が未成年者の場合、予防接種を受ける義務の場合のように、作家は子供の名前、子供との関係を含め、たとえば宗教的な理由で親の免除を主張する必要があります。手紙の最後にある簡単な文で免除を述べることは、著者が免除を主張していることを読者に明確にするはずです。