自動会計とは何ですか？

自動会計は、会計ソフトウェアを使用して最新の会計記録を維持するためのアプローチです。 このタイプのビジネスソフトウェアは、多くの場合、売掛金と買掛金の簡単な相互転記を可能にするように構成されており、一般に認められた会計原則に従って会計記録を保持するために複数の転記を入力する必要がありません。 より人気のある自動会計システムの多くは、ソフトウェアを購入する会社のニーズに合わせて調整できるため、カスタマイズされたレポートを作成したり、ソフトウェアパッケージに含まれる標準レポート形式を利用したりできます。

自動会計のプロセスにより、貸方および借方を転記する際の時間を大幅に節約できます。 従来の方法でよくあるように、異なる本に入力する必要はなく、ほとんどの会計ソフトウェアパッケージは、1ページの1フィールドにトランザクションを手動で入力できるように構成されています。 そこから、ソフトウェアはトランザクションをソフトウェアパッケージ内の他のすべての関連レコードに自動的に関連付けます。 トランザクションが入力されると、そのエントリの日付をカバーするように構成された生成されたレポートにデータが含まれます。

自動会計システムにデータを手動で入力するプロセスを簡素化するとともに、多くの簿記ソフトウェアパッケージをクレジットカードや銀行口座にリンクできます。 ソフトウェアに組み込まれたインターフェースを使用することにより、支払いをベンダーに送金し、アカウンティングレコード内の適切なベンダーアカウントと請求書番号に自動的に適用できます。 同時に、顧客は、これらのクライアントに配布される電子請求書にシステムに含まれるリンクを介してオンライン支払いを送金できます。 リンクを使用して支払いを送信することにより、ソフトウェアは自動的に支払いを受け取り、正しい顧客アカウントと請求書番号に投稿し、エンドユーザーが指定した銀行口座に支払いをルーティングします。

現在、自動化された会計は、ほとんどのエンタープライズリソースプランニングまたはERP戦略の基本的なコンポーネントと見なされています。 安全な機能と時間の節約により、会計チームの効率が大幅に向上します。 さらに、会計ソフトウェアには、顧客への電子請求書の生成と配布を可能にする機能が含まれており、非常に効率的なツールです。 これらの機能を使用すると、顧客が支払いを承認して小切手を郵送する時間が短くなるか、電子支払いを送信するオプションを使用するため、短時間で支払いを受け取ることができます。 いずれのシナリオでも、会社は短期間で売掛金の領収書を増やせるので、日々の業務を管理するために、より多くの現金を手に入れることができます。