自動化された会計とは何ですか？

自動会計は、会計ソフトウェアを使用して最新の会計記録を維持するアプローチです。 このタイプのビジネスソフトウェアは、多くの場合、売掛金と買掛金の簡単なクロス投稿を可能にするように構成されており、一般に受け入れられている会計原則に準拠して会計記録を維持するために複数の投稿を入力する必要性を排除します。 より一般的な自動化された会計システムの多くは、ソフトウェアを購入する会社のニーズに合わせて適応させることができ、カスタマイズされたレポートを作成し、ソフトウェアパッケージに含まれる標準レポート形式を使用することができます。

自動化された会計のプロセスは、クレジットと借方を投稿するときに大幅に節約できます。 より伝統的な方法で一般的であるように、異なる本でエントリを作成する必要があるのではなく、ほとんどの会計ソフトウェアパッケージは、1つのページの1つのフィールドにトランザクションを手動で入力できるように構成されています。 そこから、ソフトウェア自動Allyは、ソフトウェアパッケージ内の他のすべての関連レコードにトランザクションを関連付けています。 トランザクションが入力されると、そのエントリの日付をカバーするように構造化されたレポートにデータが含まれます。

自動化された会計システムに手動でデータを入力するプロセスを簡素化するとともに、多くの簿記ソフトウェアパッケージはクレジットカードおよび銀行口座にリンクできます。 ソフトウェアに組み込まれているインターフェイスを使用することにより、支払いをベンダーに送金し、会計記録内の適切なベンダーアカウントと請求書番号に自動的に適用できます。 同時に、顧客は、システムにそれらのクライアントに配布された電子請求書に含まれるリンクを介してオンライン支払いを送金することができます。 リンクを使用して支払いを送信することにより、ソフトウェアは自動的に支払いを受信し、正しい顧客アカウントと請求書番号に投稿します、エンドユーザーが指定した銀行口座に支払いをルーティングします。

今日、自動化された会計は、ほとんどのエンタープライズリソース計画またはERP戦略の基本的なコンポーネントと見なされます。 安全な機能と時間の節約により、会計チームの効率が大幅に向上する可能性があります。 さらに、会計ソフトウェアには、顧客への電子請求書の生成と配布が非常に効率的なツールである機能が含まれています。 これらの機能を使用すると、顧客が支払いを承認し、小切手を郵送することができるか、電子支払いを提出するオプションを使用できるため、短期間で支払いを受信することができます。 いずれかのシナリオでは、同社は短時間で債権の領収書の増加から利益を得て、日々の運用を管理するためにより多くの現金へのビジネスアクセスを手に入れています。