Hvad er automatiseret regnskab?

Automatiseret regnskab er en tilgang til at opretholde ajourførte regnskabsregistre ved hjælp af regnskabssoftware.Forretningssoftware af denne type er ofte konfigureret til at give mulighed for let krydsudgivelse af tilgodehavender og gæld, hvilket eliminerer behovet for at indtaste flere posteringer for at føre regnskabsregistre i overensstemmelse med generelt accepterede regnskabsprincipper.Mange af de mere populære automatiserede regnskabssystemer kan tilpasses, så de passer til behovene i det firma, der køber softwaren, hvilket gør det muligt at oprette tilpassede rapporter samt gøre brug af standardrapportformaterne inkluderet i softwarepakken.

Processen med automatiseret regnskab kan spare meget tid, når man udsender kreditter og debiteringer.I stedet for at skulle foretage poster i forskellige bøger, som det er almindelige med mere traditionelle metoder, er de fleste regnskabsmæssige softwarepakker struktureret for at muliggøre manuel indtastning af transaktionen på et felt på en side.Derfra relaterer softwaren automatisk transaktionen til alle andre relevante poster i softwarepakken.Når transaktionen er indtastet, vil dataene blive inkluderet i enhver genereret rapport, der er struktureret til at dække datoen for denne post.

Sammen med at forenkle processen med manuelt indtastning af data i et automatiseret regnskabssystem, kan mange bogføringssoftwarepakker knyttes tiltil kreditkort- og bankkonti.Ved at bruge den grænseflade, der er indbygget i softwaren, kan betalinger overføres til leverandører og automatisk anvendes til den relevante leverandørkonto og fakturanummer inden for regnskabsregistret.På samme tid kan kunder overføre en online betaling via links, som systemet inkluderer med alle elektroniske fakturaer, der er distribueret til disse klienter.Ved at bruge linket til at indsende betaling modtager softwaren automatisk betalingen, poster den til den korrekte kundekonto og fakturanummer og dirigerer derefter betalingen til den bankkonto, der er specificeret af slutbrugeren.

I dag betragtes automatiseret regnskab som en grundlæggende komponent i de fleste virksomhedsressourceplanlægning eller ERP -strategier.De sikre funktioner og tidsbesparelserne kan øge regnskabsteamets effektivitet i høj grad.Derudover inkluderer regnskabssoftwaren funktioner, der tillader generering og distribution af elektroniske fakturaer til kunderne er et ekstremt effektivt værktøj.Brug af disse funktioner gør det muligt at modtage betalinger på en kort periode, enten fordi kunden er i stand til at godkende betaling og sende en check på kortere tid, eller fordi han eller hun bruger muligheden for at indsende en elektronisk betaling.I begge scenarier drager virksomheden fordel af en stigning i kvitteringer på sine tilgodehavender på kort tid, hvilket giver virksomheden adgang til flere kontanter i hånden for at styre den daglige drift.