Vad är automatiserad redovisning?

Automatiserad redovisning är ett tillvägagångssätt för att upprätthålla aktuella redovisningsregister med hjälp av redovisningsprogramvara. Business Software av denna typ är ofta konfigurerad för att möjliggöra enkel korsning av fordringar och betalningar, vilket eliminerar behovet av att ange flera inlägg för att hålla redovisningsregister i enlighet med allmänt accepterade redovisningsprinciper. Många av de mer populära automatiserade bokföringssystemen kan anpassas för att passa företagets behov som köper programvaran, vilket gör det möjligt att skapa anpassade rapporter samt använda standardrapportformaten som ingår i programvarupaketet.

Processen för automatiserad redovisning kan spara mycket tid när du publicerar krediter och debiteringar. I stället för att behöva göra poster i olika böcker, som är vanligt med mer traditionella metoder, är de flesta redovisningsprogramvarupaket strukturerade för att möjliggöra manuell transport i ett fält på en sida. Därifrån automatiskt programvaranAlly relaterar transaktionen till alla andra relevanta poster inom programvarupaketet. När transaktionen har angetts kommer uppgifterna att inkluderas i alla rapport som genereras som är strukturerade för att täcka datumet för den posten.

Tillsammans med att förenkla processen att manuellt ange data i ett automatiserat redovisningssystem kan många bokföringsprogramvarupaket kopplas till kreditkort och bankkonton. Genom att använda gränssnittet som är inbyggt i programvaran kan betalningar överlämnas till leverantörer och automatiskt tillämpas på lämpligt leverantörskonto och fakturanummer inom redovisningsregistren. Samtidigt kan kunder överlämna en onlinebetalning via länkar som systemet inkluderar med alla elektroniska fakturor som distribueras till dessa kunder. Genom att använda länken för att skicka in betalning får programvaran automatiskt betalningen, lägger den till rätt kundkonto och fakturanummer, leder sedan betalningen till det bankkonto som anges av slutanvändaren.

Idag anses automatiserad redovisning vara en grundläggande komponent i de flesta företagsresursplanerings- eller ERP -strategier. De säkra funktionerna och tidsbesparingarna kan öka bokföringsteamets effektivitet. Dessutom innehåller bokföringsprogramvaran funktioner som tillåter generering och distribution av elektroniska fakturor till kunder ett extremt effektivt verktyg. Att använda dessa funktioner gör det möjligt att ta emot betalningar på kort tid, antingen för att kunden kan godkänna betalningen och skicka en check på mindre tid, eller för att han eller hon använder möjligheten för att skicka en elektronisk betalning. I båda scenarierna drar företaget nytta av en ökning av kvitton på sina fordringar på kort tid, vilket ger verksamheten tillgång till mer kontanter i handen för att hantera den dagliga driften.