Hva er automatisert regnskap?

Automatisert regnskap er en tilnærming til å opprettholde oppdaterte regnskapsregister ved hjelp av regnskapsprogramvare. Forretningsprogramvare av denne typen er ofte konfigurert for å tillate enkel kryssinnlegg av fordringer og gjeld, og eliminere behovet for å legge inn flere innlegg for å føre regnskapsregister i samsvar med generelt aksepterte regnskapsprinsipper. Mange av de mer populære automatiserte regnskapssystemene kan tilpasses for å passe behovene til selskapet som kjøper programvaren, noe som gjør det mulig å lage tilpassede rapporter, samt benytte seg av standardrapportformatene som er inkludert i programvarepakken.

Prosessen med automatisert regnskap kan spare mye tid når du legger ut studiepoeng og debiteringer. I stedet for å måtte lage oppføringer i forskjellige bøker, som er vanlig med mer tradisjonelle metoder, er de fleste regnskapsprogramvarepakker strukturert for å tillate manuell oppføring av transaksjonen i ett felt på en side. Derfra er programvaren automatiskAlly forholder transaksjonen til alle andre relevante poster i programvarepakken. Når transaksjonen er lagt inn, vil dataene bli inkludert i enhver generert rapport som er strukturert for å dekke datoen for den oppføringen.

Sammen med å forenkle prosessen med å legge inn data manuelt i et automatisert regnskapssystem, kan mange bokførende programvarepakker kobles til kredittkort- og bankkontoer. Ved å bruke grensesnittet som er innebygd i programvaren, kan betalinger overføres til leverandører og automatisk brukes på riktig leverandørkonto og fakturanummer i regnskapspostene. Samtidig kan kundene overføre en online betaling via lenker som systemet inkluderer med alle elektroniske fakturaer som er distribuert til disse klientene. Ved å bruke lenken til å sende inn betaling, mottar programvaren automatisk betalingen, legger den ut til riktig kundekonto og fakturanummer, ruter deretter betalingen til bankkontoen som er spesifisert av sluttbrukeren.

I dag regnes automatisert regnskap som en grunnleggende komponent i de fleste bedriftsressursplanlegging eller ERP -strategier. De sikre funksjonene og tidsbesparelsen kan øke effektiviteten til regnskapsteamet. I tillegg inkluderer regnskapsprogramvaren funksjoner som tillater generering og distribusjon av elektroniske fakturaer til kunder er et ekstremt effektivt verktøy. Å bruke disse funksjonene gjør det mulig å motta betalinger på kort tid, enten fordi kunden er i stand til å godkjenne betalingen og sende en sjekk på kortere tid, eller fordi han eller hun bruker muligheten til å sende inn en elektronisk betaling. I begge scenariene drar selskapet fordel av en økning av kvitteringer på fordringene på kort tid, noe som gir virksomheten tilgang til mer kontanter i hånden for å administrere den daglige driften.