Jak mohu napsat dopis o osvobození?

Existuje řada situací, ve kterých může člověk muset napsat dopis o osvobození. Například může být zapotřebí dopisu o osvobození k vysvětlení, proč je daňový poplatník osvobozen od placení určitých místních, státních nebo federálních daní. Kromě toho může být zapotřebí dopisu o osvobození, aby se legálně uplatňoval výjimku z legálně požadovaného očkování nebo jiných zákonných požadavků, na které má osoba platný důvod pro nedodržení. Ačkoliv každá situace může vyžadovat mírně odlišné informace, formát osvobození dopisu bude do značné míry stejný bez ohledu na její zamýšlené použití. Dopis by měl zahrnovat základní identifikační údaje, vysvětlení právní povinnosti a důvod pro osvobození a jasně uvádí, že spisovatel požaduje výjimku. Například daňové agentury mohou mít mnoho různých kanceláří a adres, které reckorespondence daňových poplatníků. Jednoduchý telefonní hovor by měl zajistit správnou poštovní adresu a jméno osoby, které by měl být dopis řešen, pokud je to vhodné.

Samotný dopis by měl obsahovat příslušné informace spisovatele, ne-li na hlavičce, jako je jméno, adresa a e-mailová adresa nebo telefonní číslo. Poté, co jej řádně vyřešil, by měl dopis uvést, na co se týká, jako je „osvobození od daně z obratu“ nebo „osvobození od očkování“. Mělo by být také poskytnuto identifikační číslo daňového poplatníka nebo číslo sociálního zabezpečení, aby příjemce věděl, jehož záznamy jsou ovlivněny osvobozením.

V těle dopisu o výjimce by měl spisovatel uvést, jaká je zákonná povinnost, na kterou si nárokuje výjimku. Pokud je například zákonnou povinností platit daň z obratu, měl by autor dopisu potvrdit, že tato povinnost je SUBject of the Letter a tedy výjimka. Poté, co uvedl, co je zákonná povinnost, měl by spisovatel vysvětlit, proč má nárok na výjimku z povinnosti. Pokud je to možné, měl by autor zahrnovat odkaz na právní zdroj, který ho opravňuje k výjimce.

Spolu s vysvětlením právní povinnosti a důvodem, proč se spisovatel domnívá, že má nárok na výjimku, by měl dopis jasně uvádět, že spisovatel požaduje výjimku. Pokud je výjimka pro nezletilé, jako v případě povinnosti očkovat, musí spisovatel zahrnovat jméno dítěte, vztah k dítěti a například prosazovat rodičovskou výjimku z náboženských důvodů. Uvedení výjimky v jednoduché větě na konci dopisu by mělo čtenáři objasnit, že autor požaduje výjimku.