Jak mohu napsat dopis o výjimce?

Existuje celá řada situací, kdy osoba může potřebovat napsat dopis o výjimce. Například může být zapotřebí dopis o osvobození, který vysvětlí, proč je daňový poplatník osvobozen od placení určitých místních, státních nebo federálních daní. Kromě toho může být nutné osvobození od daně, aby bylo možné právně uplatňovat osvobození od zákonem požadovaných očkování nebo jiných zákonných požadavků, u nichž má osoba platný důvod pro nedodržení. Ačkoli každá situace může vyžadovat mírně odlišné informace, formát dopisu o výjimce bude do značné míry stejný bez ohledu na jeho zamýšlené použití. Dopis by měl obsahovat základní identifikační údaje, vysvětlení právní povinnosti a důvod pro osvobození a jasně uvádět, že autor požaduje výjimku.

Při psaní dopisu o výjimce je prvním krokem zajistit, aby korespondence byla adresována příslušné osobě nebo agentuře. Například daňové agentury mohou mít mnoho různých kanceláří a adres, které dostávají korespondenci daňových poplatníků. Jednoduchý telefonický hovor by měl zajistit správnou poštovní adresu a jméno osoby, které by měl být dopis adresován, je-li to vhodné.

Samotný dopis by měl obsahovat příslušné informace o autorovi, ne-li na hlavičkovém papíře, jako je jméno, adresa a e-mailová adresa nebo telefonní číslo. Po řádném řešení by měl dopis uvádět, na co se odkazuje, například „osvobození od daně z prodeje“ nebo „osvobození od očkování“. Také by mělo být uvedeno identifikační číslo daňového poplatníka nebo číslo sociálního zabezpečení, aby příjemce věděl, na jejichž záznamy se osvobození vztahuje.

V rámci dopisu o osvobození by měl autor uvést, jaká je zákonná povinnost, na kterou se vztahuje výjimka. Například, pokud je zákonnou povinností platit daň z obratu, pak by autor dopisu měl uznat, že tato povinnost je předmětem dopisu, a tedy osvobození. Po uvedení právní povinnosti by měl autor vysvětlit, proč má nárok na osvobození od povinnosti. Je-li to možné, měl by autor uvést odkaz na právní zdroj, který jej opravňuje k výjimce.

Spolu s vysvětlením právní povinnosti a důvodu, proč se autor domnívá, že má na výjimku nárok, by měl dopis jasně uvádět, že autor požaduje výjimku. Je-li osvobození nezletilé, jako v případě povinnosti očkovat, musí spisovatel uvést jméno dítěte, vztah k němu a uplatnit rodičovské osvobození například z náboženských důvodů. Uvedení výjimky v jednoduché větě na konci dopisu by mělo čtenáři objasnit, že autor požaduje výjimku.