Como escrevo uma carta de isenção?

Existem várias situações em que uma pessoa pode precisar escrever uma carta de isenção. Por exemplo, uma carta de isenção pode ser necessária para explicar por que um contribuinte está isento do pagamento de certos impostos locais, estaduais ou federais. Além disso, pode ser necessária uma carta de isenção para reivindicar legalmente uma isenção de vacinações exigidas por lei ou outros requisitos legais para os quais uma pessoa tenha um motivo válido para não conformidade. Embora cada situação possa exigir informações ligeiramente diferentes, o formato de uma carta de isenção será basicamente o mesmo, independentemente do uso pretendido. A carta deve incluir informações básicas de identificação, uma explicação da obrigação legal e do motivo da isenção e declarar claramente que o autor está reivindicando a isenção.

Ao escrever uma carta de isenção, o primeiro passo é garantir que a correspondência seja endereçada à pessoa ou agência apropriada. As agências tributárias, por exemplo, podem ter muitos escritórios e endereços diferentes que recebem correspondência do contribuinte. Uma simples ligação telefônica deve garantir o endereço de correspondência e o nome da pessoa a quem a carta deve ser endereçada, se apropriado.

A carta em si deve conter as informações pertinentes do escritor, se não estiver em papel timbrado, como nome, endereço e endereço de e-mail ou número de telefone. Depois de abordá-lo adequadamente, a carta deve indicar a que se refere, como "isenção de imposto sobre vendas" ou "isenção de vacinação". Um número de identificação de contribuinte ou número de previdência social também deve ser fornecido para que o destinatário saiba cujos registros são afetados pela isenção.

No corpo de uma carta de isenção, o escritor deve declarar qual é a obrigação legal para a qual está reivindicando uma isenção. Por exemplo, se a obrigação legal é pagar imposto sobre vendas, o autor da carta deve reconhecer que essa obrigação é o assunto da carta e, portanto, a isenção. Depois de declarar qual é a obrigação legal, o escritor deve explicar por que ele ou ela tem direito a uma isenção da obrigação. Se possível, o autor deve incluir uma referência a uma fonte legal que o autorize à isenção.

Juntamente com a explicação da obrigação legal e o motivo pelo qual o escritor acredita ter direito à isenção, a carta deve indicar claramente que o autor está reivindicando a isenção. Se a isenção for para menores, como no caso da obrigação de vacinar, o escritor deve incluir o nome da criança, o relacionamento com a criança e afirmar a isenção dos pais por razões religiosas, por exemplo. A indicação da isenção em uma frase simples no final da carta deve deixar claro ao leitor que o autor está reivindicando a isenção.