Como escrevo uma carta de isenção?
Existem várias situações nas quais uma pessoa pode precisar escrever uma carta de isenção. Por exemplo, pode ser necessária uma carta de isenção para explicar por que um contribuinte está isento de pagar determinados impostos locais, estaduais ou federais. Além disso, pode ser necessária uma carta de isenção para afirmar legalmente uma isenção de vacinas legalmente exigidas ou outros requisitos legais aos quais uma pessoa tem um motivo válido para não conformidade. Embora cada situação possa exigir informações ligeiramente diferentes, o formato de uma letra de isenção será praticamente o mesmo, independentemente do uso pretendido. A carta deve incluir informações básicas de identificação, uma explicação da obrigação legal e razão para isenção e afirmar claramente que o escritor está reivindicando a isenção.
Ao escrever uma carta de isenção, a primeira etapa é garantir que a correspondência seja endereçada à pessoa ou agência apropriada. As agências fiscais, por exemplo, podem ter muitos escritórios e endereços diferentes que rec.Correspondência dos contribuintes da Eive. Uma chamada telefônica simples deve garantir o endereço de correspondência e o nome da pessoa a quem a carta deve ser abordada, se apropriado.
A carta em si deve conter as informações pertinentes do escritor, se não estiver em papel timbrado, como nome, endereço e endereço de e-mail ou número de telefone. Depois de abordá -lo corretamente, a carta deve declarar a que é referência, como "isenção de imposto sobre vendas" ou "isenção de vacinação". Um número de identificação dos contribuintes ou número de Seguro Social também deve ser fornecido para que o destinatário saiba de quem são afetados pela isenção.
Dentro do corpo de uma carta de isenção, o escritor deve declarar qual é a obrigação legal para a qual está reivindicando uma isenção. Por exemplo, se a obrigação legal é pagar o imposto sobre vendas, o autor da carta deve reconhecer que essa obrigação é o SUobjeção da letra e, portanto, a isenção. Depois de afirmar qual é a obrigação legal, o escritor deve explicar por que ele ou ela tem direito a uma isenção da obrigação. Se possível, o autor deve incluir uma referência a uma fonte legal que o autoriza à isenção.
Juntamente com a explicação da obrigação legal e a razão pela qual o escritor acredita ter direito à isenção, a carta deve declarar claramente que o escritor está reivindicando a isenção. Se a isenção for para um menor, como no caso da obrigação de vacinar, o escritor deve incluir o nome da criança, o relacionamento com a criança e afirmar a isenção parental por razões religiosas, por exemplo. Declarando a isenção em uma frase simples no final da carta, deve deixar claro ao leitor que o autor está reivindicando a isenção.