Wie schreibe ich einen Befreiungsschreiben?
Es gibt eine Reihe von Situationen, in denen eine Person möglicherweise einen Befreiungsschreiben schreiben muss. Zum Beispiel kann ein Befreiungsschreiben erforderlich sein, um zu erklären, warum ein Steuerzahler von der Zahlung bestimmter lokaler, staatlicher oder föderaler Steuern befreit ist. Darüber hinaus kann ein Befreiungsschreiben erforderlich sein, um eine Befreiung von gesetzlich erforderlichen Impfungen oder anderen gesetzlichen Anforderungen, denen eine Person einen gültigen Grund für die Nichteinhaltung hat, rechtlich zu behaupten. Obwohl jede Situation möglicherweise leicht unterschiedliche Informationen erfordert, ist das Format eines Befreiungsschreibens unabhängig von seiner beabsichtigten Verwendung weitgehend gleich. Das Schreiben sollte grundlegende identifizierende Informationen, eine Erklärung der rechtlichen Verpflichtung und den Grund für die Befreiung enthalten und eindeutig feststellen, dass der Schriftsteller die Ausnahmeregelung beansprucht. Steuerbehörden können beispielsweise viele verschiedene Ämter haben und adressiert diese RecEIVE Taxpayer Korrespondenz. Ein einfacher Telefonanruf sollte die ordnungsgemäße Mailingadresse und den Namen der Person sichern, an die der Brief gegebenenfalls angegangen werden soll.
Der Brief selbst sollte die relevanten Informationen des Schriftstellers enthalten, wenn nicht auf Briefkopf, z. B. Name, Adresse und E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Nach der ordnungsgemäßen Bekämpfung des Schreibens sollte der Schreiben angegeben werden, worauf es in Bezug auf die Befreiung von "Umsatzsteuer" oder "Impfbefreiung" bezieht. Eine Steuerzahler -Identifikationsnummer oder Sozialversicherungsnummer sollte ebenfalls bereitgestellt werden, damit der Empfänger weiß, wessen Aufzeichnungen durch die Ausnahme betroffen sind.
Innerhalb des Gremiums eines Befreiungsschreibens sollte der Schriftsteller angeben, was die gesetzliche Verpflichtung ist, auf die er oder sie eine Befreiung beansprucht. Wenn beispielsweise die gesetzliche Verpflichtung darin besteht, die Umsatzsteuer zu zahlen, sollte der Autor des SchreibenBag des Briefes und damit der Ausnahme. Nachdem die gesetzliche Verpflichtung erklärt hat, sollte der Schriftsteller erklären, warum er oder sie Anspruch auf eine Befreiung von der Verpflichtung hat. Wenn möglich, sollte der Autor einen Verweis auf eine rechtliche Quelle angeben, die ihn oder sie zur Befreiung berechtigt.
Zusammen mit der Erläuterung der gesetzlichen Verpflichtung und des Grundes, warum der Schriftsteller glaubt, dass er oder sie Anspruch auf die Befreiung hat, sollte in dem Brief eindeutig angegeben, dass der Schriftsteller die Befreiung beansprucht. Wenn die Befreiung für einen Minderjährigen, wie im Fall der Verpflichtung zum Impfung, gilt, muss der Schriftsteller den Namen des Kindes, die Beziehung zum Kind, einbeziehen und die elterliche Befreiung beispielsweise aus religiösen Gründen geltend machen. Die Angabe der Ausnahme in einem einfachen Satz am Ende des Briefes sollte dem Leser klar machen, dass der Autor die Befreiung beansprucht.