Co to jest Autofax?

Autofaks to ogólny termin obejmujący różne techniki, które pozwalają użytkownikom wysyłać lub odbierać faksy na komputerze, a nie na faksie. Może to być skuteczny sposób komunikacji między kimś, kto ma tylko komputer, a kimś, kto ma tylko faks. Termin ten może być również użyty w systemie automatycznych wyciągów bankowych.

Najczęstszymi użytkownikami usług Autofax są dzisiaj ludzie, którzy muszą czasami wysyłać lub odbierać wiadomości faksem, ale nie uważają zakupu za opłacalny lub przystępny cenowo. Jednym z przykładów może być mała firma, która większość komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale zajmuje się niektórymi klientami lub dostawcami, którzy wolą korzystać z faksów. Takie usługi mogą być również przydatne dla osób, które muszą wysyłać dokumenty w ich oryginalnej formie, a nie tylko jako plik tekstowy lub dokument tekstowy, ale uważają, że niepraktyczne jest skanowanie dokumentów i wysyłanie ich jako plików graficznych.

Technologia autofax jest stosunkowo prosta. Komputer po prostu konwertuje dane w dokumencie na ton audio lub z tonu z powrotem do dokumentu w taki sam sposób jak faks. Jest to ten sam system, który jest używany na komputerach łączących się z Internetem za pośrednictwem modemu telefonicznego.

Niektóre formy autofaksu są przeznaczone do celów marketingowych. Umożliwiają firmie wysyłanie faksu do wielu odbiorców bez konieczności wpisywania każdego numeru faksu osobno na urządzeniu faksowym. Takie systemy mogą również umożliwiać łatwe filtrowanie listy marketingowej pod kątem wiadomości przeznaczonych dla określonych odbiorców. Teoria leżąca u podstaw takiego systemu polega na tym, że jest tańszy niż korzystanie z poczty, ale jest bardziej prawdopodobne, że zostanie przeczytany niż wiadomość e-mail, która może zostać przechwycona przez filtr spamu lub po prostu usunięta bez odczytu.

W branży bankowej nazwa autofax jest czasem używana w systemie, w którym bank może automatycznie wysyłać regularne wyciągi do posiadaczy rachunków faksem. Może to być do faksu lub komputera wyposażonego w odbieranie faksów. Takie systemy są ogólnie postrzegane jako przestarzałe, biorąc pod uwagę, że większość ludzi ma teraz dostęp do poczty e-mail. Z czasem wzrosły również standardy bezpieczeństwa i wielu posiadaczy rachunków i banków nie uważa faksu za bezpieczny sposób przesyłania wrażliwych danych finansowych.

AutoFax, a konkretnie Sirvisetti AutoFax to także marka usługi sprzedawanej przez firmę New Jersey. Jest przeznaczony do integracji automatycznych faksów ze skomputeryzowanymi systemami rejestrowania stosowanymi w branży opieki zdrowotnej. Jedną z jego funkcji jest możliwość automatycznego nakładania podpisów cyfrowych i logo firmy na dokumentację związaną z opieką zdrowotną.