Co to jest autofax?
Autofax to ogólny termin obejmujący różne techniki, które pozwalają użytkownikom wysyłać lub odbierać wiadomości faksowe na komputerze, a nie na faksie. Może to być skuteczny sposób komunikowania się między kimś, kto ma tylko komputer, a kimś, kto ma tylko faks. Termin ten może być również używany do systemu zautomatyzowanych wyciągów w bankowości.
Najczęstszymi użytkownikami usług autofax wydają się być ludzie, którzy muszą od czasu do czasu wysyłać lub odbierać wiadomości faksowe, ale nie uważaj za wartościowe lub niedrogie, aby kupić faks. Jednym z przykładów może być mała firma, która prowadzi większość swojej komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale dotyczy niektórych klientów lub dostawców, którzy wolą korzystać z faksów. Takie usługi mogą być również przydatne dla osób, które muszą wysyłać dokumenty w swojej oryginalnej formie, a nie tylko jako dokument tekstowy lub dokument tekstu, ale uważaj, że jest niepraktyczne, aby skanować dokumenty i wysłać je jako pliki obrazu.
Technologia stojąca za autofax jest stosunkowo prosta. Komputer po prostu przekształca dane w dokument na ton audio lub z tonu z powrotem do dokumentu w taki sam sposób jak faks. Jest to taki sam system, jaki jest używany na komputerach, które łączą się z Internetem za pośrednictwem modemu dial-up.
Niektóre formy autofax są przeznaczone do celów marketingowych. Pozwalają one firmie wysłać faks do wielu odbiorców bez konieczności wpisania każdego numeru faksu indywidualnie na maszynie faksu. Takie systemy mogą również umożliwić łatwe filtrowanie listy marketingowej dla wiadomości zaprojektowanych dla konkretnej odbiorców. Teoria za użyciem takiego systemu jest taka, że jest on tańszy niż używanie poczty, ale częściej odczytania niż e -mail, który może zostać złapany przez filtr spamowy lub po prostu usuwany bez czytania.
W branży bankowej nazwa autofax jest czasem używana w systemie, w którym bank jest w stanie automatycznie wysyłać regularne wyciągi to posiadacze rachunków przez faks. Może to dotyczyć maszyny faksu lub komputera wyposażonego do odbierania faksów. Takie systemy są ogólnie postrzegane jako przestarzałe, biorąc pod uwagę, że większość ludzi ma teraz dostęp do wiadomości e -mail. Z czasem wzrosły standardy bezpieczeństwa, a wielu posiadaczy rachunków i banków nie uznałoby faksowania za bezpieczny sposób przekazywania poufnych danych finansowych.
Autofax, a zwłaszcza Sirvisetti Autofax to także marka usługi sprzedawanej przez firmę New Jersey. Został zaprojektowany do zintegrowania zautomatyzowanych faksów z komputerowymi systemami rekordów wykorzystywanych w branży opieki zdrowotnej. Wśród jego funkcji jest możliwość automatycznego nakładania podpisów cyfrowych i logo firmowych do dokumentacji związanej z opieką zdrowotną.