Autofaxとは何ですか？

Autofaxは、ユーザーがFAXマシンではなくコンピューターでFAXメッセージを送受信できるようにするさまざまな手法を網羅する一般用語です。 これは、コンピューターだけを持っている人とFAXマシンだけを持っている人の間で通信する効果的な方法です。 この用語は、銀行の自動明細書システムにも使用できます。

現在、自動ファックスサービスの最も一般的なユーザーは、ファックスでメッセージを時々送信または受信する必要がある人のように見えますが、ファックスを購入する価値があるとは考えられません。 1つの例は、ほとんどの通信を電子メールで行うが、ファックスを使用することを好む一部のクライアントまたはサプライヤを扱う小規模ビジネスです。 このようなサービスは、単にテキストファイルやワードプロセッシングドキュメントとしてではなく、元の形式でドキュメントを送信する必要がある人にとっても役立ちますが、ドキュメントをスキャンしてイメージファイルとして送信することは非現実的です。

自動ファックスの背後にある技術は比較的単純です。 コンピュータは、ファックス機と同じように、ドキュメント内のデータをオーディオトーンに変換するか、トーンからドキュメントに戻すだけです。 これは、ダイヤルアップモデムを介してインターネットに接続するコンピューターで使用されるシステムとほぼ同じです。

自動ファックスのいくつかの形式は、マーケティング目的で設計されています。 これにより、企業は、ファックス機ですべてのファックス番号を個別に入力することなく、複数の受信者にファックスを送信できます。 このようなシステムでは、特定の対象者向けに設計されたメッセージのマーケティングリストを簡単にフィルタリングできます。 このようなシステムを使用する背後にある理論は、メールを使用するよりも安価ですが、スパムフィルターによってキャッチされたり、読み取られずに単に削除される可能性がある電子メールよりも読み取られる可能性が高いということです。

銀行業界では、銀行が通常の明細書を口座所有者にファックスで自動的に送信できるシステムにオートファックスという名前が使用されることがあります。 これは、FAXマシンまたはFAXを受信するために装備されたコンピューターに対するものです。 このようなシステムは、ほとんどの人が電子メールにアクセスできるようになったため、一般的に時代遅れと見なされています。 セキュリティの基準も時間とともに上昇しており、多くの口座所有者や銀行は、ファックスを機密の金融データを送信する安全な方法とは考えていません。

AutoFax、または特にSirvisetti AutoFaxは、ニュージャージーの会社が販売しているサービスのブランド名でもあります。 自動化されたFAXを、ヘルスケア業界で使用されるコンピューター化された記録システムと統合するように設計されています。 その機能の中には、デジタル署名と会社のロゴを医療関連のドキュメントに自動的にオーバーレイする機能があります。