Co je to Autofax?

Autofax je obecný pojem zahrnující různé techniky, které uživatelům umožňují odesílat nebo přijímat faxové zprávy v počítači, nikoli na faxu. To může být efektivní způsob komunikace mezi někým, kdo má pouze počítač, a někým, kdo má pouze fax. Tento termín lze také použít pro systém automatizovaných výpisů v bankovnictví.

Nejběžnějšími uživateli služeb autofaxu se dnes jeví lidé, kteří potřebují občas posílat nebo přijímat zprávy faxem, ale nepovažují za užitečné ani cenově dostupné koupit si fax. Příkladem může být malá firma, která většinu své komunikace provádí prostřednictvím e-mailu, ale zabývá se některými klienty nebo dodavateli, kteří dávají přednost použití faxů. Takové služby mohou být užitečné také pro lidi, kteří potřebují posílat dokumenty v jejich původní podobě, nikoli pouze jako textový soubor nebo dokument pro zpracování textu, ale považují za nepraktické skenovat dokumenty a posílat je jako obrazové soubory.

Technologie autofaxu je relativně jednoduchá. Počítač jednoduše převede data v dokumentu na zvukový tón nebo z tónu zpět na dokument stejným způsobem jako fax. Jedná se téměř o stejný systém, jaký se používá u počítačů, které se připojují k Internetu prostřednictvím telefonického modemu.

Některé formy autofaxu jsou určeny pro marketingové účely. Umožňují společnosti odeslat fax více příjemcům bez nutnosti zadávat každé faxové číslo jednotlivě do faxového přístroje. Takové systémy mohou také umožnit snadnou filtraci marketingového seznamu pro zprávy určené pro konkrétní publikum. Teorie používání takového systému spočívá v tom, že je levnější než používání pošty, ale je pravděpodobnější, že bude přečtena než e-mail, který by mohl být zachycen spamovým filtrem nebo jednoduše smazán bez přečtení.

V bankovním průmyslu se název autofax někdy používá pro systém, v němž je banka schopna faxům automaticky zasílat držitelům účtů pravidelné výpisy. Mohlo by to jít o fax nebo do počítače vybaveného pro příjem faxů. Tyto systémy jsou obecně považovány za zastaralé, protože většina lidí má nyní přístup k e-mailu. Časem se také zvyšovaly standardy zabezpečení a mnoho majitelů účtů a banky nepovažují faxování za bezpečný způsob přenosu citlivých finančních údajů.

AutoFax nebo konkrétně Sirvisetti AutoFax je také obchodní název služby prodávané společností v New Jersey. Je určen k integraci automatizovaných faxů s počítačovými záznamovými systémy používanými ve zdravotnictví. Mezi jeho vlastnosti patří schopnost automaticky překrývat digitální podpisy a firemní loga do dokumentace související se zdravotní péčí.