O que é um Autofax?

Autofax é um termo genérico que abrange as várias técnicas que permitem aos usuários enviar ou receber mensagens de fax em um computador, e não em uma máquina de fax. Essa pode ser uma maneira eficaz de se comunicar entre alguém que possui apenas um computador e alguém que possui apenas uma máquina de fax. O termo também pode ser usado para um sistema de extratos automatizados no sistema bancário.

Os usuários mais comuns dos serviços de autofax hoje parecem ser pessoas que precisam ocasionalmente enviar ou receber mensagens por fax, mas não consideram que vale a pena ou tem preço acessível comprar uma máquina de fax. Um exemplo pode ser uma pequena empresa que faz a maior parte de sua comunicação por email, mas lida com alguns clientes ou fornecedores que preferem usar fax. Esses serviços também podem ser úteis para pessoas que precisam enviar documentos em sua forma original, em vez de simplesmente como um arquivo de texto ou documento de processamento de texto, mas consideram impraticável digitalizar os documentos e enviá-los como arquivos de imagem.

A tecnologia por trás do autofax é relativamente simples. O computador simplesmente converte os dados em um documento para um tom de áudio ou de um tom para um documento da mesma maneira que uma máquina de fax. É o mesmo sistema usado nos computadores que se conectam à Internet por meio de um modem dial-up.

Algumas formas de autofax são projetadas para fins de marketing. Isso permite que uma empresa envie um fax para vários destinatários sem a necessidade de digitar todos os números de fax individualmente em uma máquina de fax. Esses sistemas também podem permitir que uma lista de marketing seja facilmente filtrada para mensagens projetadas para um público específico. A teoria por trás de usar esse sistema é que é mais barato do que usar o correio, mas é mais provável que seja lido do que um email, que pode ser capturado por um filtro de spam ou simplesmente excluído sem ser lido.

No setor bancário, o nome autofax às vezes é usado para um sistema em que um banco pode enviar automaticamente extratos regulares aos titulares de contas por fax. Pode ser em uma máquina de fax ou em um computador equipado para receber fax. Esses sistemas são geralmente vistos como desatualizados, já que a maioria das pessoas agora tem acesso ao email. Os padrões de segurança também aumentaram com o tempo e muitos correntistas e bancos não considerariam o fax uma maneira segura de transmitir dados financeiros confidenciais.

AutoFax, ou especificamente Sirvisetti AutoFax, também é a marca de um serviço vendido por uma empresa de Nova Jersey. Ele foi projetado para integrar faxes automatizados com sistemas de registros computadorizados usados ​​no setor de saúde. Entre seus recursos, está a capacidade de sobrepor automaticamente assinaturas digitais e logotipos da empresa à documentação relacionada à assistência médica.