O que é um AutoFax?
Autofax é um termo genérico que cobre as várias técnicas que permitem aos usuários enviar ou receber mensagens de fax em um computador em vez de uma máquina de fax. Essa pode ser uma maneira eficaz de se comunicar entre alguém que só tem um computador e alguém que possui apenas uma máquina de fax. O termo também pode ser usado para um sistema de declarações automatizadas no banco. Um exemplo pode ser uma pequena empresa que faz a maior parte de sua comunicação por e -mail, mas lida com alguns clientes ou fornecedores que preferem usar faxes. Esses serviços também podem ser úteis para pessoas que precisam enviar documentos em sua forma original, e não simplesmente como um arquivo de texto ou documento de processamento de texto, mas considere impraticável digitalizar os documentos e enviá -los como arquivos de imagem.
A tecnologia por trás do AutoFax é relativamente simples. O computador simplesmente converte os dados em um documento em um tom de áudio ou de um tom de volta para um documento da mesma maneira que uma máquina de fax. Este é o mesmo sistema usado em computadores que se conectam à Internet através de um modem dial-up.
Algumas formas de AutoFax são projetadas para fins de marketing. Isso permite que uma empresa envie um fax para vários destinatários sem a necessidade de digitar cada número de fax individualmente em uma máquina de fax. Esses sistemas também podem permitir que uma lista de marketing seja facilmente filtrada para mensagens projetadas para um público específico. A teoria por trás do uso desse sistema é que ele é mais barato do que usar o correio, mas mais provável de ser lido do que um email, que pode ser capturado por um filtro de spam ou simplesmente excluído sem ser lido.
No setor bancário, o nome AutoFax às vezes é usado para um sistema em que um banco pode enviar automaticamente declarações regulares to Titulares da conta por fax. Isso pode ser para uma máquina de fax ou para um computador equipado para receber faxes. Tais sistemas geralmente são vistos como desatualizados, já que a maioria das pessoas agora tem acesso ao e -mail. Os padrões de segurança também aumentaram com o tempo e muitos titulares de contas e bancos não considerariam o fax como uma maneira segura de transmitir dados financeiros sensíveis.
Autofax, ou especificamente Sirvisetti AutoFax, também é o nome da marca de um serviço vendido por uma empresa de Nova Jersey. Ele foi projetado para integrar faxes automatizados com sistemas de registros computadorizados usados no setor de saúde. Entre suas características está a capacidade de sobrepor automaticamente assinaturas digitais e logotipos da empresa na documentação relacionada à saúde.