Quais são as melhores dicas para gerenciamento de recebimento?
O gerenciamento de recebimento deve começar com esforços comprometidos para garantir que todos os documentos sejam precisos e completos. Então, deve -se tomar uma decisão sobre onde os registros serão mantidos. Uma vez que houver uma área designada para os recibos, eles devem ser classificados em principais categorias e subcategorias. Para simplificar o processo, os indivíduos podem considerar a conversão de registros em papel em arquivos digitais. Considerando essa importância, o primeiro passo no gerenciamento de recibos é garantir que eles estejam completos e precisos. Isso é especialmente importante quando os documentos são manuscritos. As autoridades fiscais e os empregadores tendem a exigir informações detalhadas se um registro for considerado válido.
O gerenciamento de recebimento é diferente de manter os recibos. Quando uma pessoa apenas tem o hábito de manter esses documentos, ela pode colocar descuidadamente alguns em um local e outros em LOC diferentee apenas arredondá -las quando necessário. Gerenciar recibos significa que os documentos são mantidos de maneira organizada em um único local.
Uma das recomendações iniciais para organizar recibos é separar documentos de acordo com sua relevância. Por exemplo, uma pessoa pode precisar manter os recibos para transações pessoais, despesas de trabalho e suas próprias despesas de pequenas empresas. Em casos como esse, ela deve manter três arquivos diferentes. Para simplificar as questões, à medida que os registros são adicionados a cada arquivo, eles devem ser colocados em subcategorias. Por exemplo, os recibos de combustível e os recebimentos de entretenimento devem ser mantidos separados.
Uma maneira de simplificar drasticamente o gerenciamento de recibo é examinando -os em um computador e mantendo registros digitais. Fazer isso regularmente o torna uma tarefa muito menos árdua do que será se uma pilha de documentos for acumulada e deve ser digitalizada de uma só vez. Outro benefício do gerenciamento digital é que cada registro pode receber tags, o que facilitará muito a referência a eles. Como sempre existe a possibilidade de que algo possa acontecer com o computador de uma pessoa, é melhor garantir que esses arquivos sejam backup.
Indivíduos sem tempo, conhecimento ou paciência para converter seus recibos de papel em registros digitais podem querer considerar os serviços de gerenciamento de documentos. Esse tipo de provedor de serviços geralmente aceita recibos em vários formatos e eles digitalizam e os organizarão para seus clientes. Antes de pagar por esse tipo de serviço, no entanto, é melhor garantir que as partes com as quais os registros precisam ser compartilhados os aceitem neste formato.