Vad är affärsprocessmodelleringsnotering?

Affärsprocessmodelleringsnotation är en uppsättning föreslagna standarder för grafisk notering av affärsprocesser. Denna notering standardiserar de former som används i affärsprocessdiagram och visualiseringsverktyg. Affärsprocessmodelleringsnotering förenklar överföringen av information för användare över organisatoriska gränser samtidigt som affärsprocessernas inneboende komplexitet bibehålls. Många affärsprocessprogram har gynnats av skapandet.

Först upprättades 2004 av Business Process Management Initiative, Business Process Modelling Notation hanteras och uppdateras nu av Object Management Group i USA, ett internationellt ideellt konsortium av hundratals företag med syftet att sätta standarder. Notering av affärsprocessmodellering, även om den upprätthålls av gruppen, förblir en rekommenderad standard, och företag är inte skyldiga att följa dem. Processstandarderna granskas och uppdateras regelbundet.

Vissa grafiska element i Notations för affärsprocesshantering inkluderar flödesobjekt, kontakter och badplaner. Flödesobjektnotation anger händelser med cirklar, aktiviteter med rektanglar och beslut med diamanter. Anslutare visar hur processer rör sig i följd eller hur de är relaterade genom användning av pilar, och badplaner organiserar aktiviteter i separata visuella sektioner för att uttrycka olika ansvarsområden eller funktioner. Dessa används ofta för situationer mellan mer än två deltagare eller företag.

Notering av affärsprocessmodeller syftar till att förbättra hanteringen av affärsprocesserna genom att skapa ett gemensamt och förståeligt grafiskt språk för alla användare. En brist på gemensam notation kan ge svårigheter när man försöker utbilda nya anställda, effektivisera sammanslagningar eller skapa kartor från företag till företag. Standardnotation minskar denna fragmentering, vilket ofta hjälper till att överbrygga klyftan mellan diagnos av processproblem och implementering av förändringar.

Mycket affärsprocessprogram har förenklats genom skapandet av affärsprocessmodelleringsnotation. Att ha ett gemensamt grafiskt språk för systemet kan underlätta programvaruuppdateringar, diagramändringar och delning av rapporter över olika företag. För de företag som använder den standardiserade notationen innan de går över till affärsprocessprogramvara kan samma grafik också minska inlärningskurvan för anställda.

Även om standardisering kan vara fördelaktig när det gäller implementering och standardisering av programvara, förstår inte alla anställda eller företag notationsriktlinjerna än så länge. Vissa konsulter och chefer väljer därför att inte använda affärsprocessmodelleringsnotation i stället för det snabbare alternativet att skapa grafik baserat på personligt skönsmässig bedömning. Formatet måste således bli mer utbrett för att tjäna sitt syfte som ett vanligt förstått språk.