ビジネスプロセスモデリング表記法とは

ビジネスプロセスモデリング表記法は、ビジネスプロセスのグラフィカルな表記法のための推奨標準のセットです。 この表記は、ビジネスプロセス図および視覚化ツールで使用される形状を標準化します。 ビジネスプロセスモデリング表記法は、ビジネスプロセス固有の複雑さを維持しながら、組織の境界を越えてユーザーへの情報の送信を簡素化します。 多くのビジネスプロセスソフトウェアプログラムは、その作成から恩恵を受けています。

2004年にBusiness Process Management Initiativeによって最初に設立されたBusiness Process Modeling Notationは、標準を設定することを目的とした数百の企業の国際的な非営利団体である米国のObject Management Groupによって管理および更新されています。 ビジネスプロセスモデリング表記法は、グループによって維持されていますが、推奨される標準であり、企業はそれらに従う必要はありません。 プロセス標準は定期的にレビューおよび更新されます。

Business Process Management Notationの一部のグラフィック要素には、フローオブジェクト、コネクタ、およびスイムレーンが含まれます。 フローオブジェクト表記は、円のイベント、四角形のアクティビティ、菱形の決定を示します。 コネクターは、矢印を使用してプロセスがどのように順次移動するか、またはそれらがどのように関連するかを示し、スイムレーンは異なる責任または能力を表現するためにアクティビティを個別の視覚セクションに編成します。 これらは、多くの場合、3人以上の参加者または企業間で発生する状況に使用されます。

ビジネスプロセスモデリング表記法は、すべてのユーザーに共通のわかりやすいグラフィカル言語を作成することにより、ビジネスプロセス管理を改善することを目的としています。 一般的な表記法の欠如は、新入社員の訓練、合併の合理化、または企業間プロセスマップの作成を試みる際に困難をもたらす可能性があります。 標準的な表記法はこの断片化を軽減し、多くの場合、プロセスの問題の診断と変更の実装との間のギャップを埋めるのに役立ちます。

多くのビジネスプロセスソフトウェアは、ビジネスプロセスモデリング表記法の作成により簡素化されています。 システムに共通のグラフィカル言語を使用すると、ソフトウェアの更新、図の変更、および企業全体でのレポートの共有が容易になります。 ビジネスプロセスソフトウェアに移行する前に標準化された表記法を使用している企業では、同じグラフィックを使用することで従業員の学習曲線も低下する場合があります。

標準化はソフトウェアの実装と標準化に関しては有益かもしれませんが、すべての従業員や企業がまだ表記ガイドラインを理解しているわけではありません。 そのため、一部のコンサルタントおよびマネージャーは、個人の裁量に基づいてグラフィックスを作成するより速いオプションの代わりに、ビジネスプロセスモデリング表記法の使用をオプトアウトします。 したがって、この形式は、一般に理解されている言語としての目的を果たすために、より広く普及する必要があります。