Co je notace pro modelování podnikových procesů?
Notace pro modelování podnikových procesů je sada navrhovaných standardů pro grafický zápis podnikových procesů. Tento zápis standardizuje tvary používané v diagramech podnikových procesů a vizualizačních nástrojích. Notace Business Process Modeling Notation zjednodušuje přenos informací pro uživatele přes organizační hranice a současně udržuje inherentní složitost obchodních procesů. Mnoho jeho programů podnikového procesu těží z jeho vytvoření.
Společnost Business Management Modeling Notation, která byla poprvé založena v roce 2004 iniciativou Business Process Management Initiative, je nyní řízena a aktualizována skupinou Object Management Group v USA, mezinárodním neziskovým konsorciem stovek podniků za účelem stanovení standardů. Notifikace Business Process Modeling Notation, i když ji skupina udržuje, zůstává doporučeným standardem a podniky nejsou povinny je dodržovat. Procesní standardy jsou pravidelně přezkoumávány a aktualizovány.
Některé grafické prvky notace Business Process Management Notation zahrnují tokové objekty, konektory a plavce. Záznam objektů toku označuje události s kruhy, aktivity s obdélníky a rozhodnutí s diamanty. Konektory ukazují, jak se procesy pohybují postupně nebo jak jsou spojeny pomocí šipek, a plavci organizují činnosti do samostatných vizuálních sekcí, aby vyjádřili různé odpovědnosti nebo schopnosti. Často se používají v situacích, které se vyskytují mezi více než dvěma účastníky nebo podniky.
Cílem Business Process Modeling Notation je zlepšit řízení obchodních procesů vytvořením společného a srozumitelného grafického jazyka pro všechny uživatele. Nedostatek společného zápisu může představovat potíže při pokusech o školení nových zaměstnanců, zefektivnění fúzí nebo vytvoření map procesů mezi podniky. Standardní notace snižuje tuto fragmentaci a často pomáhá překlenout mezeru mezi diagnostikou procesních problémů a prováděním změn.
Mnoho softwaru pro obchodní procesy bylo zjednodušeno vytvořením notace Business Process Modeling Notation. Společný grafický jazyk systému může usnadnit aktualizace softwaru, změny diagramu a sdílení zpráv napříč podniky. Pro ty podniky, které používají standardizovaný zápis před přechodem na software podnikových procesů, může použití stejné grafiky také snížit křivku učení pro zaměstnance.
I když standardizace může být přínosná s ohledem na implementaci a standardizaci softwaru, ne všichni zaměstnanci nebo podniky dosud rozumějí notačním pokynům. Někteří konzultanti a manažeři se proto rozhodnou pro použití notifikace Business Process Modeling Notation namísto rychlejší možnosti vytváření grafiky na základě vlastního uvážení. Formát tak bude muset být rozšířen, aby sloužil svému účelu jako běžně srozumitelnému jazyku.