O que é notação de modelagem de processos de negócios?

A notação de modelagem de processos de negócios é um conjunto de padrões sugeridos para a notação gráfica dos processos de negócios. Essa notação padroniza as formas usadas em diagramas de processos de negócios e ferramentas de visualização. A notação de modelagem de processos de negócios simplifica a transmissão de informações para usuários nos limites organizacionais, mantendo a complexidade inerente aos processos de negócios. Muitos programas de software de processo de negócios se beneficiaram de sua criação.

Estabelecido pela primeira vez em 2004 pela Iniciativa de Gerenciamento de Processos de Negócios, a notação de modelagem de processos de negócios agora é gerenciada e atualizada pelo Grupo de Gerenciamento de Objetos nos EUA, um consórcio internacional sem fins lucrativos de centenas de empresas com o objetivo de estabelecer padrões. A notação de modelagem de processos de negócios, embora mantida pelo grupo, continua sendo um padrão recomendado, e as empresas não precisam cumprir com elas. Os padrões do processo são revisados ​​e atualizados regularmente.

Algum gráficoTodos os elementos da notação de gerenciamento de processos de negócios incluem objetos de fluxo, conectores e nado. A notação de objeto de fluxo indica eventos com círculos, atividades com retângulos e decisões com diamantes. Os conectores mostram como os processos se movem sequencialmente ou como estão relacionados através do uso de setas, e o Swimlanes organiza atividades em seções visuais separadas para expressar diferentes responsabilidades ou capacidades. Eles são frequentemente usados ​​para situações que ocorrem entre mais de dois participantes ou empresas.

A notação de modelagem de processos de negócios visa melhorar o gerenciamento de processos de negócios, criando uma linguagem gráfica comum e compreensível para todos os usuários. A falta de notação comum pode apresentar dificuldades ao tentar treinar novos funcionários, otimizar fusões ou criar mapas de processos de negócios. A notação padrão reduz essa fragmentação, geralmente ajudando a preencher o gAP entre o diagnóstico de problemas de processo e a implementação de mudanças.

Muito software de processo de negócios foi simplificado pela criação da notação de modelagem de processos de negócios. Ter uma linguagem gráfica comum para o sistema pode facilitar atualizações de software, alterações no diagrama e o compartilhamento de relatórios entre as empresas. Para as empresas que utilizam a notação padronizada antes de mudar para o software de processo de negócios, a utilização dos mesmos gráficos também pode diminuir a curva de aprendizado para os funcionários.

Embora a padronização possa ser benéfica em relação à implementação e padronização de software, nem todos os funcionários ou empresas entendem as diretrizes de notação até o momento. Alguns consultores e gerentes, portanto, optam por não usar a notação de modelagem de processos de negócios em vez da opção mais rápida de criar gráficos com base na discrição pessoal. O formato, portanto, precisará se tornar mais difundido para servir a seu propósito como um comumente compreendidolinguagem.