Vad ingår i en ideell årsredovisning?
En årsrapport för ideella organisationer måste innehålla laginformation för den ideella organisationen och den innehåller vanligtvis annan information och data som hjälper människor att förstå vad organisationen gör och hur de kan bidra till den. Årsrapporter görs tillgängliga via dessa organisationers kontor och publiceras ofta på deras webbplatser. Dessutom skickas givare vanligtvis årliga rapporter för att hålla dem uppdaterade.
Lagligen måste en ideell årsrapport ange organisationens namn och adress, tillsammans med namnen på dess tjänstemän, längden på deras villkor och information om när och var styrelsen möts. Denna information ger allmänheten en grundläggande översikt över organisationen. Det ger också en möjlighet att delta i offentliga styrelsemöten. Människor som är intresserade av att se verksamheten i en ideell för sig själva är vanligtvis intresserade av att delta på sådana möten.
Vanligtvis går den ideella årsrapporten också över organisationens uppdrag och funktion och talar om vad den har gjort under det senaste året. Åtgärder noteras och diskuteras och årsrapporten kan projicera in i framtiden med idéer för framtida aktiviteter. I årsförvaltningen ingår också finansiell information inklusive ett yttrandebrev från en revisor för att verifiera att organisationens ekonomi verkar vara i ordning och balansräkningar som visar inkomstkällor och hur pengarna användes.
En givarlista inkluderas vanligtvis, med individer och organisationer som erkänns för in natur, kontanter och andra typer av donationer på listan. Ett brev från ideell chef är också bifogat, vanligtvis som en introduktion till den ideella årsredovisningen. Brevet kan lyfta fram anmärkningsvärda resultat från det senaste året, vidarebefordra anekdoter som kan vara av intresse för givarna och påminna människor om att deras bidrag till organisationen har värde.
En välskriven ideell årsrapport fungerar inte bara för att ge människor information utan också som en annons för organisationen. Det uppmuntrar människor att donera och ger dem information som hjälper dem att känna sig mer bekväm med att donera, till exempel bevis för övervakning från tredje part och en demonstration av hur donerade medel och varor används. Rapporten kan innehålla en bilaga som människor kan använda för att skicka donationer efter att ha läst rapporten och den kan lista publikationer som utställts av organisationen och tillhandahålla ett beställningsformulär för personer som vill läsa organisationens tidskrifter, böcker och andra publikationer.