Co je součástí neziskové výroční zprávy?

Nezisková výroční zpráva je povinna obsahovat kontaktní informace pro neziskovou organizaci podle zákona a obvykle zahrnuje další informace a údaje, které lidem pomohou pochopit, co organizace dělá a jak k ní mohou přispět. Výroční zprávy jsou k dispozici prostřednictvím kanceláří těchto organizací a často jsou zveřejňovány na jejich webových stránkách. Kromě toho jsou dárcům obvykle zasílány výroční zprávy, aby byly aktuální.

Z právního hlediska musí nezisková výroční zpráva uvádět jméno a adresu organizace, spolu se jmény jejích důstojníků, délkou jejich funkčních období a informacemi o tom, kdy a kde se rada schází. Tyto informace poskytují veřejnosti základní přehled o organizaci. Poskytuje také příležitost účastnit se schůzek veřejné rady. Lidé, kteří mají zájem vidět provoz neziskové organizace pro sebe, mají obvykle zájem o účast na těchto setkáních.

Tato nezisková výroční zpráva se obvykle vztahuje i na poslání a funkci organizace a hovoří o tom, co udělala v minulém roce. Výsledky jsou zaznamenány a projednány a výroční zpráva se může promítnout do budoucnosti s nápady na budoucí činnosti. Nezisková výroční zpráva obsahuje také finanční informace včetně dopisu s názorem účetního, který ověřuje, zda se finanční prostředky organizace zdají být v pořádku, a rozvahy ukazující zdroje příjmů a způsob, jakým byly peníze použity.

Seznam dárců je obvykle zahrnut, přičemž jednotlivci a organizace jsou na seznamu uznáni za věcné, hotovostní a jiné typy darů. Přiložen je také dopis od vedoucího neziskové organizace, obvykle jako úvod do neziskové výroční zprávy. Dopis může upozornit na významné úspěchy z minulého roku, předat anekdoty, které by mohly být pro dárce zajímavé, a připomenout lidem, že jejich příspěvky do organizace mají hodnotu.

Dobře napsaná nezisková výroční zpráva slouží nejen k poskytování informací lidem, ale také jako reklama pro organizaci. Povzbuzuje lidi, aby darovali, a poskytuje jim informace, které jim pomohou cítit se pohodlněji při darování, jako například důkaz o dohledu třetích stran a demonstrace způsobu využití darovaných prostředků a zboží. Zpráva může zahrnovat přílohu, kterou mohou lidé použít k zasílání darů po přečtení zprávy, a může uvést seznam publikací vydaných organizací a poskytnout objednávkový formulář lidem, kteří si chtějí přečíst časopisy, knihy a další publikace organizace.