Vad är delat kontor?
Delat kontorsutrymme avser fullt utrustade och möblerade kontor som är redo för snabb installation för ett kontor eller entreprenör som inte vill arbeta hemifrån. Dessa anläggningar känner också som affärscentrum och verkställande sviter till post-, telefon- och internettjänster. Att dela kontorsutrymmen kan ge professionella faciliteter till en lägre kostnad än traditionella kontorshyror och till och med erbjuda möjligheter för extern input och hänvisningar från andra som använder samma arrangemang.
Många delade kontorslokaler inkluderar affärsutrustning, såsom kopiatorer och faxmaskiner, kontorsmöbler och receptionist- och posttjänster. Vissa erbjuder konferensrum tillgänglighet, leverans eller publiceringstjänster och andra bekvämligheter. Hyresavtalen på dessa typer av kontor är vanligtvis sex till 12 månader, varav vissa erbjuder tre månaders optioner.
En annan typ av delade kontorsutrymmen handlar om att hyra ett litet utrymme från ett företag eller företag som har överflödigt kontor. Detta jämförs med uthyrning. I denna typ av situation kan en individ eller ett företag potentiellt hyra ett enda skrivbord eller eventuellt en grupp kontor inom ett annat företags större utrymme. Ofta delar hyresgästen gemensamma konferensrum, kökområden och andra faciliteter med leasingverksamheten.
En liknande typ av delade kontorsituationer kan användas för teleoperatörer när de kommer in på kontoret för att arbeta. Skrivbordet, telefonen och utrustningen är bara deras under arbetsperioden och används vanligtvis av andra vid andra tidpunkter. Denna situation är bra för kompletterande typer av företag; till exempel en sjukvårdspersonal som delar utrymme med en annan läkare med annan specialitet. I denna typ av arrangemang är det mindre troligt att hyrestagaren kommer att dra nytta av sekretariats- eller andra tjänster. Fördelen för företaget som tillhandahåller det delade utrymmet är att det är ett snabbt, billigt sätt att hämta utgifter för överskott.
Endera av dessa typer av delade kontorslokaler erbjuder fördelar inklusive minskat behov av supportpersonal, allomfattande månatliga kostnader och snabb beläggning. Arrangemanget är särskilt attraktivt för småföretagare och nystartade företag. Dessa arrangemang kräver inte heller något stort kapitalutrustning för utrustning och möbler. När du väljer en delad arbetsyta ska du tänka på samma typ av problem som du skulle göra om du skulle hyra ett traditionellt kontor: plats, andra hyresgäster och kontraktet.