Co je to sdílený kancelářský prostor?

Sdíleným kancelářským prostorem se rozumí plně vybavené a vybavené kanceláře připravené k rychlému nastavení pro pobočku nebo podnikatele, který nechce pracovat z domova. Tato zařízení, známá také jako obchodní centra a výkonná apartmá, poskytují poštovní, telefonní a internetové služby. Sdílení kancelářských prostor může poskytnout profesionální vybavení za nižší cenu než tradiční kancelářské nájemné a dokonce nabídnout možnost vnějšího vstupu a doporučení od ostatních, kteří využívají stejné uspořádání.

Mnoho společných uspořádání kancelářských prostor zahrnuje obchodní vybavení, jako jsou kopírky a faxy, kancelářský nábytek a recepční a poštovní služby. Některé nabízejí přístupnost konferenčních místností, doručovací nebo nakladatelské služby a další vybavení. Pronájem těchto kanceláří je obvykle šest až 12 měsíců, některé nabízejí tři měsíce.

Jiný typ sdílených kancelářských prostor zahrnuje pronájem malého prostoru od společnosti nebo firmy, která má nadbytečné kancelářské prostory. To je ve srovnání s podnájemem. V takovém případě může jednotlivec nebo podnik potenciálně pronajmout jeden kancelářský prostor nebo případně skupinu kanceláří v rámci většího prostoru jiné společnosti. Nájemce často sdílí s leasingovou společností společné konferenční místnosti, kuchyňské prostory a další zařízení.

Podobný typ sdílené kancelářské situace by mohl být použit pro telekomunikační pracovníky, když přijdou do kanceláře do práce. Stůl, telefon a zařízení jsou jejich pouze po dobu pracovní doby a ostatní je obvykle používají jindy. Tato situace je dobrá pro doplňkové typy podniků; například sdílený prostor zdravotnického pracovníka s jiným zdravotnickým pracovníkem s jinou specializací. V tomto typu ujednání je nájemce méně pravděpodobný, že bude mít prospěch z sekretářských nebo jiných služeb. Výhodou pro společnost poskytující sdílený prostor je to, že jde o rychlý a levný způsob úhrady výdajů za nadbytečný prostor.

Každý z těchto typů sdílených kancelářských prostor nabízí výhody, včetně snížené potřeby podpůrného personálu, paušálních měsíčních nákladů a rychlé obsazení. Toto uspořádání je zvláště atraktivní pro majitele malých podniků a začínající společnosti. Tato opatření také nevyžadují žádné velké výdaje na vybavení a nábytek. Při výběru sdíleného pracovního prostoru zvažte stejné typy problémů, jaké byste měli, kdybyste si pronajali tradiční kancelářské prostory: místo, další nájemníky a smlouvu.