Was ist ein gemeinsam genutzter Büroraum?
Geteilte Büroflächen sind voll ausgestattete und möblierte Büros, die für eine Niederlassung oder einen Unternehmer, der nicht von zu Hause aus arbeiten möchte, schnell eingerichtet werden können. Diese Einrichtungen werden auch als Businesscenter und Executive-Suiten bezeichnet und bieten Mail-, Telefon- und Internetdienste. Die gemeinsame Nutzung von Büroflächen bietet professionelle Einrichtungen zu geringeren Kosten als herkömmliche Büromieten und bietet sogar die Möglichkeit, externe Beiträge und Empfehlungen von anderen Personen zu erhalten, die die gleiche Anordnung verwenden.
Viele Einrichtungen für gemeinsame Büroflächen umfassen Geschäftsausstattung wie Kopierer und Faxgeräte, Büromöbel sowie Empfangs- und Postdienste. Einige bieten Konferenzraumzugänglichkeit, Zustell- oder Veröffentlichungsservice und andere Annehmlichkeiten. Die Mietverträge für diese Art von Büros dauern in der Regel sechs bis zwölf Monate, einige bieten Optionen für drei Monate an.
Eine andere Art von gemeinsam genutzten Büroflächen besteht darin, eine kleine Fläche von einem Unternehmen oder Geschäft zu mieten, das über überschüssige Büroflächen verfügt. Dies steht einer Untervermietung gegenüber. In einer solchen Situation kann eine Einzelperson oder ein Unternehmen möglicherweise einen einzelnen Arbeitsplatz oder eine Gruppe von Büros in einem größeren Raum eines anderen Unternehmens mieten. Oft teilt der Mieter die gemeinsamen Konferenzräume, Küchenbereiche und andere Einrichtungen mit dem Leasinggeschäft.
Eine ähnliche Art von Büro-Situation kann für Telearbeiter verwendet werden, wenn sie zur Arbeit ins Büro kommen. Der Schreibtisch, das Telefon und die Ausrüstung gehören nur für die Arbeitszeit und werden in der Regel von anderen Personen zu anderen Zeiten verwendet. Diese Situation ist gut für komplementäre Arten von Unternehmen; Zum Beispiel ein Arzt, der sich einen Raum mit einem anderen Arzt einer anderen Fachrichtung teilt. Bei dieser Art von Vereinbarung ist es weniger wahrscheinlich, dass der Mieter von Sekretariats- oder anderen Dienstleistungen profitiert. Der Vorteil für das Unternehmen, das den gemeinsam genutzten Speicherplatz zur Verfügung stellt, besteht darin, dass die Kosten für überschüssigen Speicherplatz auf schnelle und kostengünstige Weise eingespart werden können.
Jede dieser Arten von gemeinsam genutzten Büroflächen bietet Vorteile wie einen geringeren Bedarf an Supportpersonal, monatliche Gesamtkosten und eine schnelle Belegung. Das Arrangement ist besonders attraktiv für Kleinunternehmer und Start-up-Unternehmen. Diese Vorkehrungen erfordern auch keinen großen Kapitalaufwand für Ausrüstung und Möbel. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines freigegebenen Arbeitsbereichs dieselben Probleme wie bei der Anmietung eines herkömmlichen Büroraums: Standort, andere Mieter und Vertrag.