Vilka är de olika typerna av förvaltningsredovisningssystem?
Ledningsbokföringssystem fokuserar på att spåra kostnaderna för produktion av varor och tjänster i ett företag. Några av de vanligaste systemen inkluderar traditionell kostnadsredovisning, magert bokföring, kapacitetsredovisning och överföringspriser. Var och en av dessa förvaltningsredovisningssystem ger företag en annan metod för att spåra kostnader för att producera varor och tjänster till lägsta möjliga kostnad. Underlåtenhet att följa något system kan resultera i överdrivna varor och lägre bruttomarginaler.
Traditionella administrationsbokföringssystem spårar kostnader med hjälp av arbetsorder eller processkostnadsmetoder. Var och en av dessa metoder och andra bestämmer hur ett företag fördelar kostnader för direkt material, direkt arbetskraft och tillverkningskostnader. Kostnad för jobborder används för stora projekt där alla kostnader lätt kan spåras till enskilda projekt. Processkostnadsfördelning fördelar kostnader baserat på antalet processer som används för att producera homogena varor. Dessa varor går igenom en kontinuerlig process och är svåra att kosta individuellt.
Lean accounting är en mer revolutionerande teknik när det gäller förvaltningsredovisningssystem. Istället för att enbart fokusera på kostnader är lean accounting en metod som presenterar en strategi för att minska kostnaderna genom att eliminera avfall. Revisorer i detta system kommer att tillhandahålla nästan omedelbar ekonomisk information för att fatta beslut, utvärdera värdeströmmar och mäta lönsamhet. Eventuella överskottskostnader kan slösas bort från systemet baserat på denna information.
Genomföringsredovisning ses normalt inte som en kostnadsprocess under traditionella redovisningssystem. Revisorer fokuserar på att identifiera begränsningarna i företagets produktionssystem. Begränsningar inkluderar otillräckliga nivåer av material, arbetskraft eller produktionskapacitet från företagets anläggningar. Genom att minska dessa begränsningar möjliggörs fler genomgångar för att öka produktionsvolymen och därmed sänka kostnaden för varje enskild producerad enhet. I de flesta fall kan denna metod fungera med traditionella jobborder eller processkostnadssystem.
Prissättning för överföring är ett annat vanligt system för administrativ redovisning. Enligt denna metod kommer företag att kosta varor när de går igenom olika avdelningar. Varje objekt går genom överföringar till olika avdelningar eller processer, där varje en lägger till en liten del av kostnaderna för produkten.
De vanliga kostnaderna som läggs till överföringspriset inkluderar rörliga kostnader och möjlighetskostnader. Möjlighetskostnaderna representerar hur mycket pengar det skulle kosta företaget att lägga ut produktion till en extern form. Andra metoder för överföringspriser är också tillgängliga. Flexibiliteten i överföringspriser ses ofta som en fördel för detta system.