Jak si mohu vybrat nejlepší bezplatné telekonference?
Přestože ne každý si je vědom skutečnosti, existují audio telekomunikační služby, které jsou nabízeny bezplatně od poskytovatele. Ačkoli to není přísně bezplatné telekonference, tyto programy neúčtují žádný typ poplatků za využití linky ani neposílají jakýkoli typ faktury hostiteli konference nebo účastníkům. Pomocí mýtného vytáčeného služeb je možné kdykoli uspořádat konferenční hovor, jednoduše oznámením těch, kteří by se měli zúčastnit. Výběr toho nejlepšího z těchto bezplatných možností telekonference vyžaduje věnovat zvýšenou pozornost třem klíčovým prvkům.
Nejprve se chcete ujistit, že poskytovatel bezplatného telekonferencí, který vyberete, má kapacitu linky pro typ konferenčních hovorů, které provádíte. Někteří poskytovatelé zdarma omezují počet řádků, které mohou být zahrnuty do jakékoli dané konferenční relace, zatímco jiní dodavatelské linky na základě prvního základu. Pokud máte tendenci pořádat své konference mimo období špičky a nemáte více než osm až deset účastníků na hovor, existuje Very Malá šance na problém s tím, že se všichni dostanou na konferenci. Lidé, kteří potřebují více řádků a používají službu během běžné pracovní doby, by se měli ujistit, že znáte politiku poskytovatele k používání linií před založením účtu.
Druhou nezbytnou úvahou je zákaznická podpora během konference. Mnoho bezplatných služeb poskytuje pouze pomoc operátora za dodatečný poplatek. Existuje několik, které nabídne omezenou pomoc během hovoru, což je funkce, která by se mohla čas od času hodit. Před zaregistrováním s jakoukoli službou určete, co, pokud vůbec, jsou poplatky za pomoc operátorovi.
Limity o době trvání konference jsou dalším důležitým hlediskem při hodnocení různých bezplatných řešení telekonferencí. Některé služby omezují konference na ne více než dvě hodiny, zatímco jiné nedovolí, aby jediná relace pokračovala déle než four nebo pět hodin. Pokud normálně pořádáte konference déle než hodinu, nebude to hlavní problém, i když vítězství, jak dlouho může hovořit, může být užitečné pro nouzové situace.
Můžete také chtít prozkoumat funkce, jako je seznam docházků po volání nebo možnosti záznamu. Seznam po hovoru by zahrnoval telefonní čísla účastníků, čas vstupu a výstupu pro každý řádek a celkové množství minut použitých pro konferenci. Pokud jde o nahrávání, bude pravděpodobně za tuto funkci malý poplatek, ale existuje velká šance, že vznikne pouze jednorázový paušální poplatek. Poslech nahrávek konference by se zacházelo jako s linky, které přistupují k konferenčnímu hovoru, přičemž jediným výdajem jsou jakékoli poplatky za dlouhé vzdálenosti, které posluchači účtuje jeho poskytovateli telefonních služeb.
Telekonferenční bezplatné je skvělou volbou pro menší podniky nebo jakýkoli subjekt, který musí pečlivě sledovat výdaje. Náklady mohou být zcela odstraněny, pokud účastníkS mají plány na dlouhé vzdálenosti na místě, které jim umožňují neomezené velké vzdálenosti kamkoli v zemi, nebo kteří používají internetovou telefonní službu, která nemá poplatky za dálku. I když to není tak bohaté na funkce jako možnosti konferenčního hovoru založené na poplatcích, bezplatné telekonference se rozhodně vyplatí zvážit, zda nepotřebujete nic víc, než aby malou skupinu lidí dohromady spojily asi hodinu.