Jak si mohu vybrat nejlepší telekonference zdarma?

I když ne každý si je vědom skutečnosti, existují audio telekonferenční služby, které jsou poskytovány poskytovatelem bezplatně. I když nejde o striktně bezplatné telekonference, tyto programy neúčtují žádný typ poplatků za použití linky ani neposílají jakýkoli typ faktury hostiteli konference nebo účastníkům. Pomocí služeb mýtného je možné uspořádat konferenční hovor kdykoli jednoduše pouhým oznámením účastníkům. Výběr toho nejlepšího z těchto bezplatných možností telekonference vyžaduje věnovat velkou pozornost třem klíčovým prvkům.

Nejprve se chcete ujistit, že vybraný poskytovatel telekonferencí, který vyberete, má kapacitu linky pro typ konferenčních hovorů, které vedete. Někteří bezplatní poskytovatelé omezují počet linek, které mohou být zahrnuty v kterékoli dané konferenční relaci, zatímco jiní dodávají linky podle zásady "kdo dřív přijde, je dřív na řadě". Pokud máte tendenci pořádat konference mimo období špičkových obchodů a nemáte více než osm až deset účastníků na jeden hovor, existuje jen velmi malá šance, že budou mít problém se všemi, kteří se dostanou na konferenci. Lidé, kteří potřebují více linek a využívají tuto službu během běžné pracovní doby, by si měli před založením účtu znát zásady poskytovatele týkající se používání linek.

Druhým základním hlediskem je zákaznická podpora během konference. Mnoho bezplatných služeb poskytuje operátorovi pomoc pouze za příplatek. Existuje několik, které vám během hovoru nabídnou omezenou pomoc, což je funkce, která se může čas od času hodit. Zjistěte, jaké případné poplatky vznikají za asistenci operátora, než se zaregistrujete u jakékoli služby.

Meze doby trvání konference jsou dalším důležitým faktorem při posuzování různých bezplatných řešení pro telekonference. Některé služby omezují konference na nejvýše dvě hodiny, zatímco jiné nedovolí, aby jedna relace pokračovala déle než čtyři nebo pět hodin. Pokud obvykle pořádáte konference déle než hodinu, nejedná se o závažný problém, i když vědět, jak dlouho může hovor trvat, může být užitečné v nouzových situacích.

Možná budete chtít prozkoumat funkce, jako je prezenční listina nebo možnosti záznamu. Seznam po volání zahrnuje telefonní čísla účastníků, časy vstupu a výstupu pro každou linku a celkový počet minut použitých pro konferenci. Pokud jde o nahrávání, je pravděpodobné, že za tuto funkci bude účtován malý poplatek, ale existuje velká šance, že bude účtován pouze jednorázový paušální poplatek. S nasloucháním nahrávek z konference by se zacházelo jako s linkami, které přistupují ke konferenčnímu hovoru, přičemž jediným nákladem jsou veškeré poplatky za dálkové hovory účtované posluchači jeho poskytovatelem telefonních služeb.

Bezplatná telekonference je skvělá volba pro menší podniky nebo jakoukoli entitu, která musí pozorně sledovat výdaje. Náklady lze zcela eliminovat, pokud mají účastníci zavedeny paušální dálkové plány, které jim umožňují neomezenou dálkovou dopravu kamkoli v zemi, nebo kteří používají internetovou telefonní službu, která nemá dálkové poplatky. I když to není tak nabité funkcemi, jako jsou možnosti konferenčních hovorů založených na poplatcích, telekonference se určitě vyplatí zvážit, pokud nepotřebujete nic víc, než přitáhnout malou skupinu lidí na hodinu nebo tak.