最高の無料電話会議を選択するにはどうすればよいですか？

誰もがその事実に気づいているわけではありませんが、プロバイダーから無料で提供されている電話会議サービスがあります。 厳密に無料の電話会議ではありませんが、これらのプログラムは、回線使用料を請求したり、会議の主催者や出席者に請求書を送ったりすることはありません。 有料ダイヤルインサービスを使用すると、参加する必要がある人に通知するだけで、いつでも電話会議を開催できます。 これらの無料の電話会議オプションを選択するには、3つの重要な要素に細心の注意を払う必要があります。

まず、選択した無料の電話会議プロバイダーに、実施する電話会議の種類に対応した回線容量があることを確認します。 一部の無料プロバイダーは、特定の会議セッションに含めることができる回線の数を制限しますが、他のプロバイダーは先着順で回線を提供します。 ピークの営業時間外に会議を開催する傾向があり、コールごとに8〜10人しか参加者がいない場合、会議に参加する全員に問題が生じる可能性はほとんどありません。 より多くの回線が必要で、通常の営業時間中にサービスを使用する場合は、アカウントを設定する前に回線の使用に関するプロバイダーのポリシーを確認してください。

2番目に重要な考慮事項は、会議中のカスタマーサポートです。 無料サービスの多くは、追加料金でオペレーターの支援のみを提供します。 通話中に限られた支援を提供するいくつかの機能があります。これは時々役立つ機能です。 サービスにサインアップする前に、オペレーターの支援に対して発生する料金を確認します（ある場合）。

会議の継続時間の制限は、さまざまな無料の電話会議ソリューションを評価する際のもう1つの重要な考慮事項です。 一部のサービスでは、会議を2時間以内に制限していますが、他のサービスでは、1つのセッションを4時間または5時間より長く継続することはできません。 通常、1時間以上会議を開催する場合、これは大きな問題にはなりませんが、緊急事態の場合は通話を実行できる時間を知ることが役立つ場合があります。

また、アフターコールの出席リストや録音オプションなどの機能を検討することもできます。 アフターコールリストには、出席者の電話番号、各回線の入退場時刻、会議に使用された合計時間が含まれます。 録音に関しては、この機能には少額の料金がかかりそうですが、1回限りの定額料金が発生する可能性が高いです。 会議の記録を聞くことは、電話会議にアクセスする回線のように扱われます。唯一の費用は、電話サービスプロバイダーによってリスナーに請求される長距離料金です。

無料の電話会議は、中小企業や支出を綿密に監視する必要がある企業にとって最適なオプションです。 参加者が全国どこへでも無制限の長距離を許可する定額の長距離プランを持っている場合、または長距離料金のないインターネットベースの電話サービスを使用している場合、コストは完全に排除できます。 有料の電話会議オプションほど機能が豊富ではありませんが、無料の電話会議は、1時間程度で小さなグループをまとめるだけで十分な場合に検討する価値があります。